Personalplanering (HR) avser klassiska HR-administrativa funktioner och utvärdering och identifiering av personalbehov för att uppfylla organisatoriska mål. Det kräver också en bedömning av tillgången på de kvalificerade resurser som kommer att behövas. För att säkerställa sina konkurrensfördelar på marknaden och förutse personalbehov, måste organisationer implementera innovativa strategier som är utformade för att öka andelen anställda att behålla och rekrytera nya talanger till sina företag. Personalplanering är ett sätt att hjälpa ett företag att utveckla strategier och förutsäga företagets behov för att behålla sin konkurrensfördel.
Utveckla strategier
Effektiva strategier för personalplanering är de som inkluderar att ha tillräckligt med personal, med rätt blandning av talanger, som befinner sig på lämpliga platser och utför sina jobb när det behövs. Den går bortom den traditionella rollen för mänskliga resurser som i första hand en administrativ kontrollfunktion. I dagens företagsmiljö ses HR-planering som en värdefull komponent för att tillföra värde till en organisation. Både anställda och företaget kommer ofta att inse många fördelar med planering på lång sikt.
Förutse behov
I osäkra affärsmiljöer kan betydelsen av strategisk personalplanering bli uppenbar mycket snabbt. Ett företag som reagerar på omständigheterna genom att skära ner personal som en åtgärd för att minska kortsiktiga omkostnader kan skapa oönskade konsekvenser. Det som från början såg ut som ett smart och nödvändigt drag för att hushålla i magra tider kan i längden kosta företaget mycket mer. De resurser som kommer att behövas för att därefter rekrytera, anställa och utbilda nya medarbetare kan mycket väl överstiga eventuella kortsiktiga kostnadsbesparingar.
Framtidsinriktad personalplanering förutser vanligtvis framtida personalbehov. Det kan hjälpa organisationer att undvika kostnadsfel. Strategier är formulerade för att inte bara förutse deras behov över tid, utan för att överväga optimala lösningar på lång sikt och under utmanande ekonomiska förhållanden. Detta tillvägagångssätt minimerar chansen att kortsiktiga och reaktiva val genomförs av beslutsfattare. Organisationer med en plan på plats och en stor förståelse för sina långsiktiga mål kan istället besluta sig för att klara den ekonomiska stormen och hålla utbildad, begåvad och engagerad personal på plats för den oundvikliga affärstrenden.
Fördelar och nackdelar
Att koppla personalpolicyer, system och processer med ett företags övergripande strategiska planering och praxis kan ha omedelbara fördelar. Tillsammans med att tillhandahålla företaget en färdplan för att förutse deras efterfrågan på personal, dokumenterar effektiv personalplanering talangerna och kompetensen hos de personer som är på plats. Den tar också hänsyn till vilka färdigheter och förmågor som krävs för att möta framtida behov och eventuella nya förmågor och talanger som företaget kan behöva rekrytera och anställa i framtiden.
Effektiv och värdefull personalplanering tar tid, engagemang och organisation. En nackdel kan vara att om HR-planering inte har förekommit regelbundet inom ett företag kan det verka överväldigande att börja. När regelbunden planering äger rum är det nödvändigt att objekt uppdateras och registreras för att hålla informationen aktuell och organiserad.