Skolor, liksom många andra organisationer, tenderar att följa standardorganisationsstrukturer. De har en bestämd hierarki och tydliga gränser för vilka anställda eller avdelningar som ansvarar för olika uppgifter i skoldriften. Precis som med företag och ideella organisationer beskriver organisationsstrukturen för en skola vem som rapporterar till vem och vem som är ansvarig för vad. Skolor har vanligtvis administratörer som ansvarar för hela skolans verksamhet och handledning och lärare i olika ämnen indelade i team utifrån årskurser eller akademiska ämnesområden. De har också kontorsanställda och stödpersonal för att utföra olika funktioner som är nödvändiga för skolverksamheten.
Organisationsstrukturen för en skola involverar ofta medlemmar av administrationen, licensierad och olicensierad stödpersonal och lärare. I förvaltningen ingår ofta en rektor som ansvarar för hela skolan och en eller flera biträdande rektorer. Administratörer sköter tillsynen av elever och lärare och fattar skolövergripande beslut, ibland efter samråd med lärare och annan personal. En skolas administrativa team ansvarar för att utarbeta och tillämpa skolregler och policyer, regler och procedurer på distriktsnivå. Administratörer är också skyldiga att se till att lärare effektivt lär eleverna den nödvändiga läroplanen.
Grundskolor och mellanstadier har vanligtvis lärare indelade i lag baserat på elevernas betygsnivå, även om mellanstadielärare också kan delas in i lag baserat på akademiska kärnområden, såsom språkkonst, matematik, naturvetenskap och samhällskunskap. Gymnasielärare finns normalt på akademiska institutioner utifrån akademiska ämnesområden inom kärnområden samt institutioner som näringsliv, främmande språk och karriär. Lärarlag eller avdelningar planerar ofta separat och tillsammans för att säkerställa att de alla undervisar i den nödvändiga läroplanen och servar sina elever efter bästa förmåga. Avdelningschefer eller huvudlärare är vanligtvis ansvariga för sitt team eller sin avdelning och fungerar som en länk till skoladministratörer och huvudläraren eller läroplansförmedlare, om någon.
Skolor har vanligtvis stödpersonal som ansvarar för olika avdelningar och väsentliga uppgifter. Kontorspersonalen ansvarar för att hantera besökare, inkommande samtal och uppgifter som daglig närvaro, samt tillgodose lärares och elevers behov. Vägledningsavdelningen ger rådgivning till studenter som ansvarar för standardiserade tester och spridning av information om karriär, hälsa och säkerhet. Cafeterianbetare tillhandahåller frukost och lunch till eleverna. Vaktmästeri och underhållsarbetare är också en integrerad del av de flesta skolor.
Utöver organisationen på skolnivå involverar en skolas organisationsstruktur vanligtvis administratörer och annan personal som arbetar på skoldistriktsnivå. Det finns ofta en distriktsdirektör eller superintendent som ansvarar för ett helt skolsystem, tillsammans med annan personal på distriktsnivå. Föreståndaren och personalen i skoldistriktet arbetar vanligtvis i samarbete med en skolstyrelse. Skolsystem är vanligtvis en del av en grupp skolor på statlig nivå eller provinsnivå som har en tillstånds- eller provinsintendent; många länder har också skolledare på nationell nivå. Organisationsstrukturen för en skola beror på dess placering och om den är offentlig, privat eller oberoende.