Ett budpaket är en term som används för att beskriva alla dokument som är nödvändiga för att kunna svara på och delta i en så kallad budinbjudan. Utbudet av dokument som ingår i ett givet budpaket kommer att variera, baserat på de krav som ställs av den enhet som utfärdar budet. Underlåtenhet att uppfylla kraven från den utfärdande enheten genom att inte inkludera all dokumentation som efterfrågas kommer normalt att leda till att man nekas privilegiet att delta i anbudsprocessen ytterligare, eller åtminstone inte beaktas förrän ett ändrat och komplett paket har skickats in.
Ett av de vanligaste exemplen på budpaket finns i entreprenadbranschen. En typisk entreprenörs anbudspaket kommer att innehålla flera dokument, inklusive ett ifyllt anbudsformulär som tillhandahålls av den enhet som utfärdar anbudet. Tillsammans med anbudsformuläret kommer också en rad dokument som stöder informationen i det huvudformuläret att inkluderas. Dessa kommer att inkludera dokumentation som skisser och ritningar som är relevanta för projektet, tidsplaner för slutförande, prissättning för varje typ av kostnad i samband med byggandet och till och med bakgrundsinformation om anbudsgivaren när det gäller år av drift och eventuell expertis med liknande byggprojekt. Som med alla typer av budpaket är tanken att tillhandahålla all information som behövs för att den potentiella kunden ska kunna fatta ett välgrundat beslut.
Konceptet med ett budpaket används också i ett antal andra affärsmiljöer. Företag kan vidarebefordra en inbjudan att lägga bud på olika typer av tjänster, inklusive informationssystem eller telekommunikation. Här är målet att ge potentiella anbudsgivare möjlighet att lämna specifik information som efterfrågas, och i ett format som gör jämförelse och kvalificering av de olika inkomna anbuden något lättare att hantera.
Vad som händer med ett budpaket efter att det mottagits kommer också att variera. Vissa företag väljer att använda budinbjudningar som ett sätt att identifiera flera potentiella leverantörer, som vid inlämnande av budpaket som är i överensstämmelse med kundens begäran om information sedan uppmanas att lämna formella förslag för övervägande. När så är fallet väljs minst tre av paketen ut baserat på faktorer som prissättning, tidslinjen för projektet och fullständigheten i svaret på inbjudan att lämna bud. Dessa tre inbjuds sedan att lämna in ett formellt förslag med en som så småningom kommer fram som den valda leverantören. Vid andra tillfällen används själva paketen som grund för att etablera arbetsrelationen, med prissättningen som anges i budpaketet som grund för att skapa ett avtalsavtal mellan kunden och den säljare som väljs.