En decentraliserad organisationsstruktur fördelar ansvaret för den dagliga ledningen mellan flera avdelningar eller individer, snarare än beroende på beslut som fattas av en myndighet. Det ger mer makt i de lägre nivåerna i en organisation så att chefer har friheten att koncentrera sig på de viktigaste frågorna som verksamheten står inför. Företag som följer decentraliserad organisationsstruktur är ofta mindre benägna att följa rigida riktlinjer eller policyer.
En av de viktigaste fördelarna med decentraliserad organisationsstruktur är att den gör det möjligt för en organisation att växa snabbare. När beslutsfattandet är fördelat på flera anställda kan problem lösas snabbt och oftare. Det gör det också möjligt för chefer att fokusera mer på nyckelfrågor, vilket påskyndar processen att genomföra stora initiativ som kan resultera i stora förändringar i en organisation.
Decentraliserad organisationsstruktur kan också bidra till att öka medarbetarnas tillfredsställelse och behålla. Anställda som har mer ansvar tenderar att vara mer stolta över sitt arbete. De arbetar också ofta mer effektivt när de känner att ledningsgruppen litar på dem och är beroende av deras ansträngningar.
Decentraliseringsstrukturen kan också uppmuntra till ökad kreativitet bland de anställda. Genom att ge arbetarna friheten att fatta beslut kan chefer uppmuntra dem att experimentera och tänka utanför ramarna. Utan rigida policyer för att begränsa innovation, finns det större chanser för anställda att använda sina idéer för att hjälpa till att expandera företaget.
Decentraliserad organisationsstruktur kan också göra nya åtgärder mer praktiska. När beslut fattas i mindre grupper är de ofta mer logiska eftersom deras inverkan är mer tydlig. Det är vanligtvis inte lika lätt för en chef att göra policyändringar för ett helt företag, eftersom det inte är möjligt att ha samma kunskap om den dagliga verksamheten för varje team eller anställd som skulle påverkas.
I en decentraliserad organisation kan det också vara lättare att styra företaget eftersom det bara är nödvändigt att hantera en serie grupper snarare än varje anställd. Genom att ge olika team förmågan att klara sig själva blir tillsynen av anställda mindre komplicerad. Teamen sköter sig själva och cheferna behöver bara se till att dessa team fungerar bra.
Centraliserad organisationsstruktur är den mer traditionella motsatsen till decentralisering. Det är ett system genom vilket befattningshavarna ansvarar för beslutsfattande och delegering av ansvar. Detta system är också vanligtvis beroende av myndighetsfiguren som verkställer beslut med konsekventa, stela policyer.