Intern rapportering är en affärspraxis som innebär att samla in information för internt bruk. Stora företag förlitar sig på intern rapportering för att fatta en mängd olika ledningsbeslut och små företag kan också dra nytta av interna rapporter. I vissa företag är en specifik anställd ansvarig för intern rapportering, medan man i andra gör interna rapporter som en del av sina jobb. Dessa rapporter är inte utformade för att offentliggöras och kan innehålla konfidentiell eller proprietär information.
Ett viktigt område för intern rapportering är finansiell rapportering. Finansiella rapporter används för att övervaka ett företags ekonomiska hälsa och kan informera om beslut som måste fattas om i vilken riktning ett företag kommer att tas. Till exempel kan en intern rapport avslöja att en division spenderar mycket pengar utan att generera särskilt mycket intäkter och chefer kan diskutera hur man kan göra den divisionen mer effektiv eller överväga möjligheten att stänga den divisionen helt och hållet.
Intern rapportering kan även innehålla rapporter om anställda. Dessa rapporter kan diskutera effektivitet, arbetsprestationer och andra aspekter av anställdas aktivitet som kan vara av intresse. Många företag stöder också whistleblowing-verksamhet och uppmuntrar anställda att lämna in rapporter om de misstänker att aktiviteter kan bryta mot lagen eller företagets policy. Till exempel kan en bokhållare uttrycka oro över de finansiella rapporterna från en annan filial av ett företag eller en anställd kan rapportera en chef som uppträdde olämpligt.
En grundläggande intern rapport kan helt enkelt tillhandahålla faktainformation som har sammanställts till ett enda dokument för enkelhetens skull. Andra kan ge kommentarer och insikter. Företag med specifika ledningsstrategier kan generera interna rapporter som inte bara återspeglar fakta om företaget, utan ger en bedömning som är utformad för att avgöra hur väl företaget följer sin ledningsstrategi och uttalade policyer. Dessa rapporter kan också innehålla saker som resultat av medarbetarundersökningar, företagsstudier utförda av tredje parter som har bett om utvärderingar och annan data som kan anses vara relevant för ledningen.
När en specifik anställd har i uppdrag att samla in information för interna rapporteringsändamål, får denna anställd vanligtvis fritt lopp i ett företag för att samla in information. Hon eller han kan ha stödpersonal som kan utföra uppgifter relaterade till interna rapporter såsom budgetanalys och medarbetarsamtal. Denna anställd måste ha full åtkomst för att kunna generera korrekta och användbara interna rapporter för användning av ledningen. Denna anställde är också hållen till ett sekretessavtal på grund av den känsliga karaktären hos det material han eller hon hanterar.