Enterprise Resource Planning (ERP) är en mjukvaruplattform som hjälper företagare att avgöra hur de bäst använder sina tillgängliga resurser. Business process re-engineering (BPR) innebär att observera och analysera hur verksamheten fungerar för att fastställa förändringar som kan effektivisera verksamheten i verksamheten. ERP och BPR kan gå hand i hand. En organisations ledning kan använda BPR som ett sätt att titta på verksamhetens nuvarande verksamhet för att avgöra hur man bäst går tillväga när man utformar eller väljer ett nytt affärssystem.
Målet med omarbetning av affärsprocesser är att avgöra vilka förändringar som kan göras i hur verksamheten fungerar för att förbättra aspekter av ett företag. Ofta kommer BPR att fokusera på en specifik del av verksamheten, som kostnader, kundservice eller marknadsföring och reklam. Att använda BPR leder inte nödvändigtvis till ERP. Även om ERP och BPR är relaterade, kan en väl genomförd BPR upptäcka att det inte finns något behov av en ERP-plattform i verksamheten. Ett företag som bedriver BPR kan besluta att avstå från en ERP-metod av skäl som kostnad, effektivitet eller underhåll.
Som en integrerad typ av programvara som fungerar på flera avdelningar av verksamheten, hanterar en ERP-plattform ett antal uppgifter. I allmänhet hjälper ERP-program företagare att hantera sin ekonomi, föra personalregister och schemalägga användningen av deras tillgångar, oavsett om tillgångarna inkluderar byggnader, maskiner, arbete eller pengar. Eftersom ett affärssystem inte bara adresserar en affärsuppgift, utan ett antal affärsuppgifter, används ERP och BPR oftast tillsammans för att förbättra verksamheten i ett företag med ett grundläggande problem med att organisera sina processer och resurser.
Att implementera affärsprocessanalys börjar vanligtvis med att undersöka hur väl företaget klarar de mål som anges i dess affärsidé. Effektiv BPR innebär vanligtvis att dela upp befintliga verksamhetsuppgifter i mindre enheter och förbättra processerna inom de uppdelade uppgiftsenheterna. Allmänt sett inkluderar mål under BPR att förbättra processeffektiviteten och effektiviteten, förbättra efterlevnaden av föreskrifter eller specifikationer för produkten eller tjänsten och förbättra kontrollen över variabler i varje process.
Precis som ERP och BPR kan användas tillsammans för att förbättra en befintlig ERP-plattform, kan en företagsledare dra nytta av att använda ett befintligt ERP för att förbättra effektiviteten hos BPR. En av fördelarna med ett affärssystem är att det lagrar integrerad data från alla delar av programmet, vilket gör att en chef kan komma åt och granska data för att planera de mest effektiva förändringarna i affärsprocesserna. En chef kan använda företagsinformation som resurs- och finansdata för att fatta de bästa besluten för förändring inom företaget.
ERP och BPR kan också användas tillsammans för att underlätta förändringshantering. När BPR är klar och förändringsförloppet har fastställts kan ERP användas för att underlätta kommunikation och informationsutbyte för personal som påverkas av omställningsprocessen. BPR kan också användas för att etablera det mest effektiva sättet att implementera ERP-användning för en befintlig arbetsstyrka.