Ett exportförvaltningsbolag är ett företag som underlättar distributionen av andra företags varor till utomeuropeiska marknader. Vanligtvis exporterar dessa företag varor på uppdrag av flera andra företag. För att förhindra intressekonflikter kommer ett exportförvaltningsbolag inte att arbeta med företag som konkurrerar med sina befintliga kunder.
Vissa företag har interna exportteam som hanterar marknadsföringen av företagets produkter på utomeuropeiska marknader och ordnar att varor skickas utomlands. Många små företag saknar resurser för att finansiera ett internt exportteam medan vissa stora företag minskar driftskostnaderna genom att lägga ut sådana funktioner på ett oberoende exportföretag. I vissa fall får exportföretag en försäljningsbaserad provision från partnerföretag. Andra exportföretag köper faktiskt bulkkvantiteter av varor från tillverkare och genererar inkomster genom att sälja dessa varor till ett högre pris till utländska köpare. Ett exportavtal kan gälla under ett antal månader eller år och det exporterande företaget har normalt exklusiva rättigheter att marknadsföra tillverkarens produkter under kontraktets varaktighet.
Om ett exportföretag köper varor direkt från tillverkaren har dess reklamagenter i uppdrag att marknadsföra dessa produkter på utomeuropeiska platser. Företaget måste ombesörja att få varorna fraktade till den utländska platsen och detta innebär att förmedla transportavtal med rederier och flygbolag. När varorna anländer till destinationslandet måste lokalt anställda operatörer av exportföretaget se till att varorna antingen skickas direkt till kunder eller lagras och säljs via återförsäljare. Normalt säljs varor till ett pris som fastställs under förhandlingar mellan exportföretaget och tillverkaren.
Många exportföretag underlättar försäljning men köper faktiskt inte varor från tillverkare. Dessa företag försöker förhandla fram avtal med återförsäljare och distributionsföretag i främmande länder för att marknadsföra och sälja produkter. Exportföretaget ansvarar vanligtvis för att låta varorna transporteras från tillverkarens fabrik eller lager till de lagerlokaler som används av de utländska kunderna. Kostnader förknippade med varje transportled måste inkluderas i priset på varorna som skickas. Rederier erbjuder ibland rabatterade priser för bulkförsändelser, i vilket fall exporthanteringsföretaget har ett incitament att maximera försäljningen.
Det finns lagar i vissa länder som kräver att exportföretag betalar tullskatter eller tullar på vissa typer av importerade varor. Ett exportförvaltningsbolag måste betala alla tillämpliga skatter och ta med dessa kostnader i prisförhandlingarna. Dessutom hindrar regler i vissa länder företag från att importera vissa typer av produkter. Exportföretag snarare än tillverkare är ansvariga för att se till att exporten inte bryter mot lokala lagar.