Som en del av det finansiella ansvar som de flesta företag tillhandahåller investerare, styrelseledamöter och väljare är det vanligt med reviderade finansiella rapporter. I huvudsak är dessa uttalanden helt enkelt de redovisningsdokument som upprättas av en auktoriserad revisor (CPA) på uppdrag av ett företag eller en ideell organisation.
Källdokumenten för de reviderade boksluten tillhandahålls vanligtvis av den organisation som vill låta en revisor upprätta ett bokslut. Detta kommer ofta att innehålla ett brett utbud av dokument, såsom information om leverantörsskulder och kundfordringar, utgiftsrapporter, budgetar och alla andra typer av finansiell dokumentation som organisationen har i sin besittning. Revisorn kommer att ta dessa olika bokslut, utvärdera och korsreferens dem, och tillhandahålla ett professionellt utarbetat uttalande som organisationen sedan kan presentera för intresserade parter.
Reviderade bokslut innehåller vanligtvis ett dokument som kallas ett yttrande. Det är revisorns ansvar att lämna antingen ett uttalande utan reservation eller ett uttalande med reservation. Ett uttalande utan reservation säger i princip att revisorn är överens med de metoder som används för att förbereda dessa dokument när han granskar de dokument som lämnats in av organisationen. I själva verket uppger revisorn att revisionen är korrekt och fullständig.
Genom att lämna ett kvalificerat utlåtande anger revisorn att han eller hon inte är överens med de metoder som används för att upprätta de finansiella underlagen. Det betyder inte nödvändigtvis att revisorn tycker att något oetiskt händer. Det kan dock betyda att revisorn hittade tillfällen där utgifter borde ha hänförts till en annan kategori, eller att det fanns några fel i rader, till exempel transponerade siffror.
Då och då känner sig en revisor inte fri att lämna ett yttrande. Detta kan betyda att den tillhandahöll dokumentationen var otillräcklig för att upprätta korrekta utlåtanden, eller att det fanns ett antal frågor som skulle behöva åtgärdas innan revisorn skulle kunna utvärdera riktigheten av den information som lämnats. I allmänhet, när en revisor vägrar att avge ett yttrande, måste organisationen omstrukturera sina interna redovisningsrutiner så att den kan arbeta enligt de vanliga och korrekta redovisningsstandarderna.
Reviderade bokslut upprättas ofta på årsbasis och presenteras för personer eller grupper som har ett löpande intresse i organisationen. Företag gör dem vanligtvis tillgängliga för investerare, högsta ledningen och styrelsen. Ideella organisationer kan välja att dela uttalandena med medlemmar, operativ personal, nyckelavdelningschefer och andra medlemmar i vilket styrande organ som helst inom organisationen.