Termen revisionschecklista används för att beskriva ett dokument som skapas under revisionsplaneringsstadiet. Detta dokument är i huvudsak en lista över de uppgifter som måste utföras som en del av revisionen. De flesta revisionsprogram har en lista med standardmallar för revisionschecklistor som kan användas för olika typer av revisioner. Detta dokument skapas och hanteras av den seniora revisorn, som ansvarar för den övergripande revisionen.
Det finns fem avsnitt i varje revisionschecklista: omfattning, bevisinsamling, revisionstester, analys av resultat och slutsats. Dessa sektioner är ganska statiska och används för revisioner som sträcker sig från finansiell till säkerhet. Processen som används för att fylla i de faktiska uppgifterna som ingår i varje avsnitt varierar, baserat på granskningens omfattning, de verktyg som används för att hantera revisionen och revisionspersonalens erfarenhet.
Omfattningsdelen av checklistan inkluderar det första mötet med klienten, identifiering av kända problem, fokus på revisionen, övergripande tidslinje och önskat resultat. I vissa revisioner slutförs resursallokeringen i detta skede av checklistan. Detta kan vara nödvändigt i en stor redovisningsbyrå för att schemalägga personaltillgänglighet och för att tilldela arbete.
Bevisinsamlingen är vidare uppdelad i varje enskild sektion eller modul som granskas. I en finansiell revision kan detta inkludera leverantörsskulder, bankverksamhet, kundfordringar och lager. I en säkerhetsrevision kan detta inkludera brandberedskap, nödutgångar, evakueringsprocedurer och första hjälpen. Metoderna som används för att samla bevis finns inte listade i checklistan, utan måste finnas med i varje enskilt avsnitt.
Revisionstester inkluderar en lista över alla samma avsnitt från bevisinsamlingsområdet men med en lista över de olika tester som ska utföras. Testerna väljs utifrån revisionens omfattning, riskbedömning och branschstandarder. Själva revisionschecklistan ingår i revisionsfilen och kommer vanligtvis att granskas av en senior partner för fullständighet.
Resultaten från bevis- och revisionstester är organiserade efter sektion, och revisionschecklistan uppdateras när dokumentationen lämnas till den ledande revisorn. Han eller hon granskar den tillhandahållna dokumentationen och noterar eventuella problem eller problem på checklistan. Dessa punkter måste åtgärdas innan revisionen avslutas.
Slutsatsen av varje revision är att revisionsberättelsen avges. I denna rapport beskrivs de använda metoderna, tillsammans med resultat och slutsatser. Beroende på typen av publik kan hela revisionspärmen presenteras för kunden för granskning. Revisionschecklistan finns i det första avsnittet, precis som en innehållsförteckning, och listar alla artiklar som ingår i pärmen och deras plats.