En aktivitetsanalys är en bedömning av ett företag eller en arbetsplats som är utformad för att samla information om de aktiviteter som bedrivs där och hur de potentiellt kan göras mer effektiva eller värdefulla. Termen ”aktivitetsanalys” används också inom arbetsterapi för att beskriva en utvärdering av en patient som gör sig redo att påbörja terapi, i vilket fall syftet är att identifiera aktiviteter som utförs av en individ i syfte att styra terapin mer effektivt. I denna typ av analys tittar arbetsterapeuten på aktiviteter som patienten ägnar sig åt eller vill återuppta efter en skada, bryter upp dem i sina beståndsdelar och bestämmer det bästa sättet att hjälpa patienten utifrån aktivitetsbaserade behov.
I näringslivet börjar en aktivitetsanalys med att identifiera aktiviteter som äger rum i ett visst företag, kontor eller miljö. Till exempel, om ett företag säljer widgets, kommer ett antal aktiviteter relaterade till widgetförsäljning att identifieras, inklusive marknadsföringswidgets, ta emot beställningar, packa beställningar för leverans, arbeta med leverantörer av råvaror och hantera mänskliga resurser för att säkerställa att personalen är tillgängliga för att utföra alla dessa uppgifter. Analysen kan också innehålla en specifik detaljerad uppdelning av varje identifierad aktivitet.
Med aktiviteter utlagda går aktivitetsanalysen vidare till vem som engagerar sig i vilka aktiviteter, hur aktiviteterna utförs och varför de utförs på ett visst sätt. Analysen tittar specifikt på hur resurser används för att genomföra aktiviteter framgångsrikt, tittar på personer, tid, pengar och förnödenheter som är involverade i varje aktivitet. Aktiviteterna utvärderas också utifrån det värde de tillför verksamheten.
En analys av aktiviteter kan vanligtvis avslöja svaga punkter och områden där förbättringar behövs. Dessa kan innefatta aktiviteter som inte slutförs samt aktiviteter som utförs på ett ineffektivt sätt. Förberedelsen av analysen inkluderar en diskussion om områden där förbättring är möjlig och hur man kan närma sig den förbättringen. Till exempel kan aktivitetsanalysen peka på att widgets kan paketeras bättre med robotutrustning än mänskliga arbetare.
Företag använder resultaten av en aktivitetsanalys för att förbättra sin verksamhet med målet att effektivisera och se till att de uppnår specifika mål. Sådan analys kan också vara användbar när företag förbereder sig för att omstrukturera, sälja eller göra stora förändringar i sin verksamhet. För medarbetarna finns det fördelar med att samarbeta med analysen, inklusive möjligheter att ge input om förbättringspotential.