Strategisk rapportering gör det möjligt för företag att svara på frågor om framsteg, resultat och prestanda med avseende på specifika mål. Dessa rapporter kan använda en mängd olika verktyg för att samla in information om ett företag eller en organisation för att besvara dessa frågor grundligt och korrekt. De kan användas för interna aktiviteter såväl som offentligt ansvar när det gäller statliga myndigheter och börsnoterade företag. Mjukvaruverktyg finns tillgängliga för att underlätta strategisk rapportförberedelse, liksom konsultföretag som är specialiserade på detta ämne.
Liksom annan affärsrapportering kan strategisk rapportering inkludera en diskussion om vanliga mått som utgifter, intäkter och tillväxt. Rapporten kan diskutera nya förvärv, enskilda affärsenheters resultat och liknande ämnen. Det kan också ge ett visst historiskt sammanhang och framtida prognoser, titta på tidigare resultat och förutsäga framtida resultat. Dessutom kan denna process inkludera undersökningar och granskningar som utförs av medlemmar i rapporteringsteamet eller en neutral tredje part.
Detta förhållningssätt till affärs- eller byrårapportering kräver formulering av frågor som kan besvaras genom rapporteringen. Frågorna ska vara tydliga, detaljerade och tydliga. De kan referera till mål som tidigare bestämts av organisationen. Till exempel, istället för att fråga ”hur bra går det för företaget?”, kanske folk överväger frågor som ”hur stor marknadsandel har vi?” eller ”vilken är vår mest produktiva avdelning.” För statliga myndigheter kan processen inkludera en diskussion om huruvida myndigheten uppfyller ett mandat som att förbättra livsmedelssäkerheten eller skydda konsumenterna.
Affärsplaner kan kräva periodisk strategisk rapportering. De kan också tillhandahålla information som företag kan använda vid utarbetandet av sina rapporter, som uppdragsbeskrivningar och konkreta frågor att använda som uppmaningar i granskningsdokument. Tidigare rapporter finns tillgängliga för jämförelsesyften. Dessa kan hjälpa förberedarna att hålla på med sina rapporteringsprojekt, eller ta del av ändrade affärsmål som kräver förändringar i rapporteringspolicyerna.
Programvaruprogram för strategisk rapportering kan samla objektiva data som försäljningssiffror, utgifter och andra ekonomiska deklarationer. De kan också sammanställa enkätresultat, intervjuutskrifter och annat material till nytta för användaren. Diagram, grafer och andra visuella representationer av framsteg kan genereras automatiskt, vilket gör att ett företag kan illustrera procentuell tillväxt och andra ämnen. Sådana program kan också skapa mallar för användning i framtida strategisk rapportering och kan erbjuda uppmaningar och kalkylblad för att hjälpa användare att generera grundliga och effektiva rapporter genom att vägleda dem genom processen från början till slut.