Inom fastighetsbranschen finns det flera nyckelaktörer, men för fastighetsägare som vill sälja sin bostad, verksamhet eller mark är en noteringsagent den viktigaste. Denna person är en fastighetsmäklare som ingår avtal med en fastighetsägare för att representera dem vid försäljningen av deras fastighet. Agenten har flera nyckelansvar gentemot fastighetsägaren, som han eller hon måste uppfylla för att framgångsrikt sälja fastigheten.
En noteringsagent kan arbeta i kommersiella fastigheter eller bostadsfastigheter, eller kan arbeta i båda aspekterna. Han eller hon är ansvarig för att marknadsföra fastigheten, presentera köperbjudanden till ägaren och övervaka transaktionen från förslag till stängning. I bostadsfastigheter arbetar denna person för husägaren, men kan också representera en köpare som dubbelagent.
Till skillnad från en köparagent, som har ansvaret för att hjälpa en köpare att hitta fastigheten och endast representera köparen under en fastighetstransaktion, är en noteringsagent ansvarig för att marknadsföra en fastighet åt säljaren och arbetar vanligtvis med potentiella köpares agenter för att säkra en affär . Liksom alla fastighetsmäklare måste han eller hon vara licensierad i staten eller provinsen där fastigheten de representerar finns.
Bland andra uppgifter förbereder en noteringsagent listnings- och marknadsföringsmaterial för fastigheten, placerar fastigheten i en multipellistningstjänst (MLS) för andra agenter att få tillgång till och ansvarar för att bemanna öppet hus, arrangera privata visningar och presentera och förklara erbjudanden att köpa fast egendom till säljaren. Agenten kommer också att ta hand om detaljerna i ett accepterat kontrakt, såsom inspektioner, och närvara vid stängningen med säljaren.
En noteringsagent får en avgift baserad på en procentandel av fastighetens försäljningspris. Andelen varierar från stat till stat och provins till provins, men är i genomsnitt cirka 3.5 % av det totala försäljningspriset. När en hus- eller fastighetsägare ingår ett noteringsavtal med en agent är han eller hon bunden till kontraktet under en viss tidsperiod. Om mäklaren efter noteringstidens utgång inte har hittat en köpare till fastigheten står fastighetsägaren fritt att ingå ett annat avtal med samma eller annan fastighetsmäklare.