Budskrivning är en nödvändig del av överlevnad och existens för många företag. Företag måste vinna anbud för att kunna fortsätta vara i branschen, och anbudsförslag görs genom att anbudsskrivs. Finansieringskällorna från vilka anbud ansöks är begränsade, vilket gör att ett bra skriftligt bud är ett måste. Att säkra dessa medel för ett företag är också en tuff, konkurrenskraftig process, eftersom alla företag behöver pengar vid ett eller annat tillfälle.
Budskrivning är en färdighet som kan förfinas och förstärkas med tid och övning. Vissa verksamheter har egna budskrivare inom företaget, medan andra använder tjänster som skriver bud, förfrågningar om förslag och budmallar. Begäran om förslag (RFP) är ett dokument som ingår i den anbudsprocess som används för att lämna ett förslag till en specifik tjänst. En mall för begäran om förslag liknar vanligtvis en budmall eller en generell förslagsmall. Dessa består av grundformat som budskribenten kan använda som utgångspunkt och därifrån anpassa skrivstilen och språket till företaget han eller hon representerar.
Eftersom anbudsskrivning vanligtvis måste göras med en snäv deadline för att säkra de nödvändiga medlen, vänder sig företag ofta till skrivtjänster för att skriva anbuden för dem. Dessa tjänster inkluderar ofta anbudskonsultation, ett förkvalificeringsformulär, anbudsförfrågan, en inlämning av anbudsinfordran (ITT), korrekturläsning, redigering, efterforskning, förberedelse av alla dokument och presentationsutbildning. Ibland måste företaget lägga fram sitt bud innan den grupp som tillhandahåller finansieringen. Organisationen som tar hand om budskrivningen är ofta villig att tillhandahålla utbildningssessioner för företaget om de bästa taktikerna och strategierna att använda när budet presenteras.
Innan anbudsskrivning kan ske måste ett företag samla alla sina finansiella poster och data, inklusive skattedeklarationer och löneinformation. En anbudsblankett och ett anbudsförslag ska också inhämtas, som beskriver alla regler som ska följas i anbudet. Den person eller organisation som skriver anbudet ska också ta hänsyn till besiktningsrapporter. Ofta kommer bud inte ens att beaktas om inte budet innehåller en lämplig besiktningsrapport av byggnaden eller kontoret varifrån budet lämnas.
Alla budets villkor måste anges uttryckligen i dokumentet eftersom muntlig korrespondens inte alltid respekteras. Det bästa rådet för att skriva bud är att ta hand om det tidigt. Vänta inte tills deadline närmar sig eftersom budet kommer att skyndas, och utvärderarna kommer att märka det. Bud bör vara välplanerade; detta uppnås ofta bäst genom att använda en disposition innan skrivningen äger rum. Se till att skrivandet är övertygande och tilltalande, eftersom de mest framgångsrika buden fångar läsarnas uppmärksamhet omedelbart.