En lagerpost innehåller information om typen och mängden lager som en enhet har. Detta inkluderar lager till hands, lager som är i beställning och lager som är pausat för pågående arbete. Det är också känt som ett aktierekord.
En typisk inventeringspost kan hittas i antingen en manuell eller datorfil. Dess komplexitet beror på företagets storlek, mängden produkter som bearbetas och produktionsvolymen. Många lagerkonton kommer att ha en beskrivning av varje del och information om dess plats, kvantitet och identifikationsnummer.
En övergripande lagerpost innehåller data om alla artiklar i lager. Den innehåller inga andra villkor. Detta är vanligtvis basen från vilken andra typer av lagerkonton kan göras.
En lagerpost kan också ta hänsyn till artiklar i lager som snart kommer att tas i produktion. Detta hjälper till att ge ett företag en uppfattning om när man ska beställa om, förutom att spåra det regelbundna materialflödet. Det hjälper också en organisation att avgöra vilken procentandel av lagret som används vid varje given tidpunkt och om det finns för mycket ledigt lager. Detta kan göra det lättare att avgöra hur mycket lager som ska ha till hands och därmed minska kostnaderna för att upprätthålla överskottslager.
En annan vanlig del av inventeringsposten är en lista över vilka artiklar som är beställda. Denna post kan också hjälpa ett företag att upprätthålla ett tillräckligt lager genom att avslöja om det finns tillräckligt med lager regelbundet eller inte för att hålla produktionen igång smidigt. Det kan vara ett effektivt sätt att avgöra om tillräckligt med lager beställs eller inte, förutom att göra en tidslinje för förväntade leveranser.
Ett lagerkonto kommer också att spåra ändringar i lager. Detta inkluderar mängden lager i lager, ingående artiklar och utgående artiklar. Varje objekt spåras och, beroende på systemet, kan objekt vara organiserade efter typ.
Det finns flera användningsområden för en inventering, från att tillhandahålla information om daglig ekonomi till att förbereda årliga skatter. Den kan användas för att planera strategi, förbättra kostnadseffektiviteten för verksamheten och för att spåra produktionsvolymen. Genom att förstå var varje bit hålls är det möjligt att förbättra effektiviteten i verksamheten genom att omorganisera och underhålla lager på den plats som är mest fördelaktig för produktionen. Ett lagerkonto kan också hjälpa ett företag att säkerställa att inventarier inte går till spillo, stjäls, skadas eller på annat sätt görs olönsamma.