Vad är ett fältkontor?

Ett fältkontor, ofta även kallat ett filialkontor, är i allmänhet en del av en större affärsverksamhet och kan vara ett av ett nätverk av kontor som inrymmer affärslokaler på avlägsna platser. Dessa kontor tjänar flera syften. Den vanligaste är möjligheten att ge fysisk åtkomst för människor som bor i avlägsna eller vitt spridda geografiska regioner, så att de kan göra personliga besök med ett företags eller en byrås representanter. Andra syften för ett fältkontor inkluderar att övervaka händelser på en plats i fält, utföra vetenskaplig forskning och träffa leverantörer eller leverantörer.

Fältkontor tjänar flera funktionella syften för ett företag eller en organisation, och är mycket vanliga i många områden i världen. För företag kan fältkontor tillhandahålla grundläggande supportfaciliteter för säljare eller minska restiden för kunder och kunder när de förhandlar affärer. Som ett exempel kan en säljare dela sin tid mellan flera fältkontor, vanligtvis belägna i mindre befolkade områden, och därigenom uppnå mer mötestid med kunder på ett kostnadseffektivt sätt. Behovet av ett minimum av kontorsstöd på avlägsna platser kan ofta betjänas av ett fältkontor till mycket mindre kostnader än ett fullservicekontor skulle medföra.

Affärsmän som arbetar på fältkontor är vanligtvis inhysta i en förkortad version av vad som kan hittas på ett företags huvudkontor. Istället för en full supportpersonal, såsom en maskinskrivare, en receptionist och ett omfattande väntrum, kan ett fältkontor bestå av några stolar för kunder och ett skrivbord för en säljare. Modern kommunikationsteknik möjliggör slutförandet av många procedurer som tidigare gjorts i en fullfjädrad kontorsmiljö. Som ett resultat kommer personal sannolikt inte att hindras av att arbeta på en avlägsen plats när det gäller att slutföra administrativa uppgifter. Ett fältkontor kan också användas för att testa en ny marknad innan man gör en mer omfattande investering i infrastruktur på en ny plats.

Forskare, miljövänner och naturvårdare kan också använda fältkontor, eftersom detta gör att utposter kan bemannas till en bråkdel av kostnaden som vanligtvis är involverad i att bemanna ett traditionellt kontor. Vissa av dessa användningsområden kan vara för företagsändamål, som att utföra forskning på fältet för att testa en ny enhet. Andra kan vara vetenskapliga investeringar i tidiga skeden finansierade av ett företag.

De som arbetar som fyranbud, skogvaktare eller vetenskapliga forskare använder ofta fältkontor för att utföra sitt arbete. Dessa typer av fältkontor fungerar ofta säsongsmässigt. Militära organisationer bemannar också fältkontor under militära operationer, och ibland är detta en strategisk åtgärd som görs för att skydda kommersiella företag.