Vad är ett säkerhetsuppdrag?

En säkerhetsuppdragsbeskrivning är en specialiserad typ av organisationsuppdrag som fokuserar på hälsan och säkerheten för dem som är anställda eller associerade med den organisationen medan de är i färd med att delta i aktiviteter för den organisationens räkning. Som med de flesta exempel på ett uppdragsförklaring är denna speciella typ av dokument vanligtvis kort och rakt på sak, vilket ger en allmän uppfattning om organisationens säkerhetsmål och en viss inblick i de breda strategier som kommer att användas för att säkerställa denna säkerhet. Detaljerna för hur ett säkerhetsuppdrag kommer att implementeras och underhållas täcks vanligtvis mer i detalj i andra officiella dokument som utfärdats av organisationen.

Den exakta formen för denna uppdragsbeskrivning kommer att variera något, beroende på vilken typ av organisation som är involverad och vilken typ av säkerhetsproblem som är relevanta för verksamheten i den organisationen. Till exempel kommer en affärsuppdrag om säkerhet sannolikt att inkludera överenskommelser som rör underhållet av den fysiska anläggningen där varor och tjänster produceras, samt effektivt hantera anställdas tillgång till farligt material eller tunga maskiner.

Nästan alla typer av säkerhetsuppdrag kommer att innehålla ett förbund om att följa statliga säkerhetsföreskrifter som är i kraft i de områden där organisationen har en fysisk närvaro. Tillsammans med erkännandet av förekomsten av dessa statliga föreskrifter, kommer uttalandet sannolikt också att lova att använda de senaste säkerhetspolicyerna och procedurerna som är relevanta för branschen som är associerad med affärsenheten. Detta hjälper till att förmedla det faktum att företaget inte bara avser att följa de minimikrav för säkerhet och hälsa som krävs av lokala och nationella lagar, utan också att gå utöver dessa och implementera procedurer som är i överensstämmelse med gällande industristandarder.

Som med alla typer av uppdragsbeskrivning är en säkerhetsuppdragsbeskrivning föremål för granskning och omstrukturering från tid till annan. Dokumentet kan modifieras för att hantera förändringar i lokala säkerhetsföreskrifter, nya säkerhetsstandarder inom en bransch, eller helt enkelt för att korrigera ett tidigare oidentifierat problem som företagets tjänstemän anser är viktigt att ta itu med i texten. Av denna anledning gör många företag det till en punkt att granska säkerhetsuppdraget vart tredje till femte år, med vissa företag som väljer att göra en granskning oftare, till exempel på års- eller tvåårsbasis.