Projektledning är en pågående granskning av effektiviteten och betydelsen av ett givet projekt. Detta viktiga koncept används i hela affärs- och yrkesvärlden som ett sätt att förstå och förbättra företagets, avdelningens och personalens prestationer. Det finns många sätt att genomföra dessa granskningar, de flesta inriktade på att analysera praxis och data för att förbättra proceduren.
Det finns många faktorer som avgör om ett projekt blir en framgång, varierande beroende på de initiala målen för projektet. Om ett primärt mål är att öka kontorets effektivitet med 20 %, kommer projektprestandahantering att innebära att man tittar på före- och efterdata, och tar hänsyn till om strategin för detta projekt var lämplig och hur mycket effektivitetshöjningen kostade kontra hur mycket vinst eller förbättring den genererade. Ett primärt finansiellt mål kommer att undersökas till stor del för förhållandet mellan kostnad och vinst, även om det också kan ta hänsyn till hur effektivt och klokt budgeten användes för att nå målet.
Projektprestandastyrning kan också användas för att bedöma prestationerna hos en arbetare eller ett team av arbetare på ett givet projekt. Detta görs vanligtvis genom intervjuer, peer review eller anonyma frågeformulär. Ett projekt kan dras ner eller misslyckas på grund av dålig kommunikation, ojämlika arbetsbelastningar eller bristande samarbete mellan arbetare. Att hantera projektprestanda kan hjälpa till att avgöra vilka, om någon av dessa faktorer hämmar framstegen, och som kan komma på en lösning för att få ett projekt tillbaka på rätt spår.
Ett företag eller företag kan välja att anlita en utomstående professionell för att genomföra projektprestandastyrning, eller kan använda chefen för en avdelning eller ett projekt för att samla in denna typ av data. En extern prestationschef tillåter en mer objektiv titt på prestation, utan att svårigheterna med personliga relationer med anställda eller hopp om att avancera inom företaget undersöks. Å andra sidan kan en intern prestationschef ha en mer grundlig förståelse för verksamheten och dess dagliga beteende. Denna insiderkunskap kan tillåta en intern granskare att föreslå lösningar och förbättringar som passar företagets personlighet, snarare än en mindre specifik ideal affärsmodell.
I vissa fall kan anställda tycka att projektprestandastyrning är invasiv, orättvist utförd och en olägenhet. Det är viktigt att ha verkliga bevis på att noggrann resultatstyrning gynnar alla på företaget, inte bara den nedersta vinstraden. Om anställda personligen kan uppleva fördelarna med att fylla i frågeformulär och uthärda svåra intervjuer om sitt arbete, kan de vara mer villiga att investera tid i projektprestationsledningssessioner.