En mikromiljöanalys är en genomgång av det interna klimatet i ett företag. Granskningen omfattar vanligtvis alla aspekter som står under verksamhetens kontroll. Tjänster eller produkter som ett företag tillverkar eller tillhandahåller, operativa beslut och marknadsföringsaktiviteter bedöms och analyseras i denna typ av analys. Egenskaper och personlig expertis hos grundare och företagsledning utövar inflytande över ett företags mikromiljö. Det är därför det är typiskt att inkludera nyckelpersoner i företaget, och deras ledningstillgångar och skulder, i mikromiljöanalysen.
Vanligtvis kommer mikromiljöanalysen att göras i tider av dålig prestanda, men kan också göras på ett regelbundet schema. Operationell effektivitet kommer vanligtvis att mätas och jämföras med tidigare resultat. Alla operativa beslut under företagets kontroll kommer sannolikt att bedömas. Dessa inkluderar tillverkning och leveranskedja. En jämförelse med historiska data kan användas för att mäta framsteg eller förlust av produktivitet i företaget.
Ofta görs en analys av denna typ för att planera för en övergång till en mer effektiv produktionsmodell, eller en ombyggnad av fysiska anläggningskapaciteter. Effektivitets- eller tillverkningsexperter kan tillkallas som konsulter för att ge rekommendationer för ändringar baserat på undersökningsresultat. Företagets personalresurser kommer vanligtvis att ses över för att säkerställa att personalstyrkan är tillräcklig för att möta förväntade produktions- och marknadsföringsbehov. Bolagets styrelse kommer ofta att anlita ett externt företag för att genomföra analysen, för att säkerställa objektivitet i granskningen. Detta ökar sannolikheten för att rapporten blir korrekt och opartisk.
Marknadsundersökningar är vanligtvis ett huvudfokus i en mikromiljöanalys, eftersom försäljningen driver intäkterna. Prissättning av produkter eller tjänster kan ses över för att säkerställa att prisstrategier förblir konkurrenskraftiga och lönsamma. Eftersom kundrelationsstrategier är en viktig intäktsdrivande faktor kan analysen fokusera mycket på hur företagets kundrelationer fungerar. Ibland kan ett företags interna kultur glida från ett riktat fokus på kundservice.
Företagsledarskap kan ses i termer av huruvida en individ presterar enligt företagets styrmandat eller inte. Till exempel, i en mikromiljöanalys, kan styrelsen dra slutsatsen att en begåvad och värdefull medlem av ledningsgruppen underutnyttjas i sin nuvarande egenskap. Eller så kan ytterligare karriärutveckling anses nödvändig för att sköta en stigande stjärna, som kommer att förväntas ta på sig större ledarskapsansvar som en del av en ledarskapsplan.
En extern makromiljöanalys skiljer sig från en mikromiljöanalys genom att den undersöker klimatet utanför verksamheten. Vanligtvis skulle en makro-miljöanalys inventera och ta itu med hoten från uppkomsten av nya konkurrenter. Dessa kan inkludera nya produkter från befintliga konkurrenter eller faror från framväxande konkurrens.