Det finns en mängd olika faktorer som kan påverka charterbusspriserna. En är storleken på bussen. Mängden funktioner i bussen kan också påverka priset, inklusive badrum, speciella sittplatser och elektronik ombord. Standardbussar har grundläggande inredningsdesign och kostar vanligtvis mindre. Både hur lång tid bussen är chartrad och sträckan den måste resa kan också direkt påverka priserna.
Priset på bränsle kan påverka charterbusspriserna. Bränslekostnaderna fluktuerar över tiden, och priserna för bussuthyrning kan ändras för att återspegla priserna. Stora bussar är också dyrare att tillverka och har vanligtvis högre bränslekostnader.
Skatter kan också påverka charterbusspriserna. Priset för en charterbuss kan vara högre eller lägre beroende på varifrån bussen avgår. Vissa områden kan ha högre skatter eller särskilda skatter för chartrade fordon.
Kostnaden för försäkring är en annan viktig faktor. Charterbussbolag har ofta eller är skyldiga att ha försäkring. Försäkringspriserna kan förändras över tiden, och om ett företags försäkringspriser går upp kan ett företag höja sina priser.
En av de avgörande faktorerna för charterbusspriserna är avståndet som bussen måste resa. Företag tar vanligtvis ut ett högre pris för långa resor än för korta resor. Vissa företag kan ta ut extra pengar om destinationen är i en annan stat eller ett annat land. Många företag beräknar priser baserat på antalet många mil eller kilometer som bussen har rest samt hur många timmar det tar att resa till önskad destination. En anledning till distansavgifterna är att två förare kan utnyttjas för långa resor.
En annan aspekt som kan påverka kostnaden är vilken typ av buss som chartras. Kostnaden för att chartra en lyxbuss kommer i allmänhet att vara högre än att chartra icke-lyxbussar. Företag spenderar mer pengar på lyxbussar och kan betala mer för underhåll jämfört med vanliga bussar. Mängden funktioner som tillhandahålls för passagerare kan också direkt påverka prissättningen.
Ibland kan årstiden påverka priserna på charterbussar. Till exempel kan det vara farligare att köra buss på platser där vintervädret är strängare. Om fara föreligger kan charterbolaget ta ut mer och föra över pengarna till förarna.
Användningen av en resebyrå eller annan professionell kan också höja charterbusspriserna. Att använda en extern källa istället för att kontakta företaget direkt kan innebära att man betalar för två tjänster istället för en. Den extra bekvämligheten kan vara värd den extra kostnaden för vissa personer.