Kontantbudgeten är ett verktyg som företag kan använda för att spåra alla rörelser av kontanter inom sina företag. Både in- och utflöden skrivs ned i budgeten; denna information kommer vanligtvis från företagets normala affärsverksamhet. Fördelarna med kontantbudgeten inkluderar att upptäcka mängden förväntade kontanter som tas emot från kunder, beräkna mängden kredit som företaget kan ge kunderna, uppskatta utgifter och ge fokus för ledningen. Denna budget kan också hjälpa företag att minska utgifterna och börja kontrollera kostnaderna.
Höga försäljningsintäkter är inte alltid lika med höga kassaflöden; detta ökar betydelsen av kontantbudgeten. Företag kan ofta ta sin försäljningsbelopp varje månad och beräkna mängden kontanter de förväntar sig att få. Denna process är särskilt viktig för företag som tillåter kunder att köpa varor på kredit. Varje företag kommer ofta att ha en historisk procentsats som indikerar hur mycket kontanter det kan förvänta sig att samla in från försäljningen. Det återstående beloppet kan inte samlas in, vilket indikerar att företaget kommer att förlora denna summa pengar.
Genom beräkning av mottagna kontanter från försäljning kan företag bestämma hur mycket kredit de ska ge kunderna. Till exempel, om ett företag har 100,000 95,000 USD i försäljning och förväntar sig att samla in 95,000 30 USD, kan företaget inte ge kredit över XNUMX XNUMX USD utan att uppleva kassaflödesproblem. Om den normala tiden att driva in fordringar är XNUMX dagar, måste företaget planera att ha tillräckligt med kontanter för att räcka så länge utan att behöva låna pengar.
Att uppskatta utgifter är en annan fördel med kontantbudgeten. Företag kan skriva mängden normala utgifter de upplever varje månad för att producera intäkter. Då måste alla tillhörande kassautflöden registreras i budgeten. Detta gör det möjligt för företaget att avgöra hur mycket det spenderar på aktiviteter som inte tillför ett värde till företaget. En minskning av utgifterna eller minskande gränser för kassabudget kan hjälpa företaget att öka sin bruttovinst.
Alla chefer bryr sig inte om kontanter i ett företag. Faktum är att väldigt få chefer har en god förståelse för redovisningsprocesser. Genom att skapa en kontantbudget kan ägare och verkställande chefer involvera alla individer inom företaget och hjälpa dem att förstå vikten av kontantbudgeten.
Att involvera alla chefer i budgetprocessen kan bidra till att ge var och en en känsla av syfte. Chefer kan då hjälpa företaget att minska utgifterna och förfina företagets verksamhet. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att företaget inte blir kontantfattigt under sin operativa livstid.