Whistleblower-policyer är bestämmelser som är avsedda att skydda anställda som informerar myndigheter om olagligt eller olämpligt beteende på arbetsplatsen. Eftersom företag som är engagerade i illegal verksamhet vill hålla denna information tyst är det inte ovanligt att hota, trakassera eller till och med avbryta ställningen för en person som hotar att larma myndigheter. Regional och federal lag kan vara ojämn när det gäller tillämpningen av whistleblower-skydd, vilket gör det viktigt att upprätta whistleblower-policyer inom enskilda organisationer.
En av de vanligaste whistleblower-policyerna beskriver kommandokedjan och processen för att lämna in ett klagomål. I allmänhet förklarar dessa policyer om ett klagomål måste vara muntligt eller skriftligt, till vem det måste riktas och på vilken nivå av företagsledning som problemlösningen ska börja. Om problemet ligger hos en direkt handledare kan det vara nödvändigt att hoppa över en behörighetsnivå för att hitta någon som faktiskt tar upp frågan, men generellt sett är det viktigt att följa de korrekta stegen i policyn.
Ett vanligt område som whistleblower-policyer omfattar inkluderar beteende innan ett klagomål görs. Om en arbetare får tillgång till information om olaglig verksamhet, eller är insatt i kränkningar på arbetsplatsen, kan vissa personer försöka skrämma eller hota den potentiella meddelaren att ignorera situationen. Förutom att det skapar en trakasserier, tvingar detta in i positionen att vara medbrottsling. Bra whistleblower-policyer kommer inte bara att ge anställda ett forum för att få fram avvikelser, utan också skydda mot hot innan ett klagomål görs. Det är viktigt att notera att inte alla policyer erbjuder skydd inom detta område, vilket innebär att det generellt sett är bättre att rapportera överträdelser omedelbart och på så sätt få det starkare skyddet av whistleblowerlagar.
Efter att ett klagomål har gjorts stärks ibland policyn för whistleblower av befintliga lagar. I USA förbjuder Sabarnes-Oxley Act från 2002 alla vedergällningsåtgärder mot en whistleblower. Om företag misslyckas med att skydda sina anställda från interna trakasserier kan företaget självt bli föremål för stämningar. Statliga lagar i hela landet kan ge ytterligare skydd. Internationellt är whistleblowerlagar ofta snävt definierade och har kanske inga skyddskoder.
Företag är i allmänhet inte skyldiga att ha whistleblower-policyer. När du söker ett nytt jobb kan det vara mycket viktigt att fråga om befintliga policyer och läsa allt material noggrant. Många företag anser att whistleblowers skyddar företagets integritet och regler, men detta är långt ifrån universellt.