Skatteförberedande avgifter varierar kraftigt beroende på vilket företag, individ eller filialkontor som beräknar skattesatsen. Det finns ingen fast standard som skatteberedare använder för att fastställa skatteförberedande avgifter. Skatteberedare kan ta ut en fast avgift för varje formulär eller schema eller per inmatad datapost. Vissa skatteexperter har en minimal avgift med tillägg som läggs till när avkastningen blir mer komplex, eller så kan de ta ut ett timpris. Många skatteberedare tar ut extra avgifter för tjänster som revisionsförsäkring.
Det är vanligt att skatteförberedande avgifter börjar med en standardavgift för ett formulär 1040 eller formulär 1040A och lägger till extra avgifter för scheman och ytterligare formulär. Konsumenter bör fråga om exakt vad som ingår i skatteförberedande avgifter, särskilt inkluderande av statliga och lokala skattedeklarationer och avgifter för elektronisk arkivering. Många företag låter kunderna ställa frågor under andra tider på året gratis. En konsument som är kunnig om sin skattesituation och vet vilka blanketter som krävs kan få en ganska korrekt uppskattning att ta till andra företag för jämförelse.
I genomsnitt tar skatteförberedande företag och revisorer ut ungefär samma avgifter. Men de övre och nedre intervallen kan variera kraftigt, så det lönar sig att jämföra avgifter genom att be om en uppskattning från flera företag. Konsumenter ska aldrig anta att stora välkända företag vet mer om att förbereda skatter än mindre företag, och konsumenterna ska inte heller anta att mindre kända företag har lägre avgifter än stora företag.
Vissa skatteexperter rekommenderar att konsumenter kontaktar skatteberedare senast i november eller december för att förhandla om avgifter och diskutera vad de kan förvänta sig innan skatterusningen inträffar i februari, efter att W-2-formulär har skickats. Kunderna kommer att känna mindre press och få mer uppmärksamhet från skatteproffs innan den hektiska skattesäsongen börjar. Det kan till och med vara möjligt att låsa in en lägre skatteförberedelsegrad genom att vända sig till en skatteberedare tidigare.
Konsumenter bör alltid akta sig för olagliga avgiftsstrukturer. Skatteberedare får inte basera skatteförberedande avgifter på en procentsats av skatteåterbäringen. Kunder bör alltid fråga om onödiga extra avgifter, som revisionsförsäkring. Konsumenter bör vara medvetna om att företagets grundläggande policy redan kan täcka arvoden och utgifter relaterade till en revision, vilket gör revisionsförsäkring onödig.
Individer som förbereder skattedeklarationer på egen hand kan kontakta frivilliga hjälplinjer bemannade av professionella för gratis hjälp med skattefrågor. Det finns även tjänster som svarar på frågor mot en fast avgift per fråga. Även om dessa tjänster kan ge mer uppmärksam service, är svaret vanligtvis tillgängligt gratis genom en internetsökning eller en frivillig hjälplinje.