För skatteändamål måste ett företag ha sitt eget skatteidentifikationsnummer och måste lämna in en mängd olika deklarationer på lokal, regional och nationell nivå. Vissa företagsdeklarationer baseras på nettovinster och tillgångar som ägs eller köps av företaget. Övriga skattedeklarationer används för att betala löneskatter, arbetslöshetsskatter och försäljnings- eller mervärdesskatter som tas ut vid försäljning av varor eller tjänster.
I USA lämnar företag in årliga federala och statliga inkomstdeklarationer och betalar skatt till båda jurisdiktionerna på sina nettovinster. Vissa kommuner tar också ut inkomstskatt, medan andra städer tar ut en huvudskatt, som är ett fast belopp per period för varje anställd. Ideella organisationer är också skyldiga att lämna in årliga företagsdeklarationer med blankett 990, även om de inte är föremål för beskattning. Enmansföretag är också skyldiga för inkomstskatt, men dessa lämnas in med ägarens personliga skattedeklaration på formulär 1040, schema C.
Om ett företag har anställda kommer det att ha ytterligare företagsdeklarationer att lämna in. Arbetsgivare är skyldiga att hålla inne federala, statliga, sociala avgifter och Medicare skatter från lönerna, och att betala dessa, tillsammans med arbetsgivarmatchningen av social trygghet och Medicare, kvartalsvis. Arbetsgivare är också skyldiga att lämna in och betala både statlig och federal arbetslöshetsskatt. Årliga avstämningsrapporter ska lämnas för var och en av dessa skatter.
Stater, län och kommuner kräver företagsdeklarationer för att deklarera försäljning, användning, hyresgäster och personlig fastighetsskatt. I de flesta stater tas försäljningsskatt endast ut på varor, inte på arbete eller tjänster. Ytterligare skatt kan tas ut på restauranger, hotell och för underhållningsevenemang. Dessa skattedeklarationer lämnas i allmänhet in kvartalsvis. Personlig egendomsskatt beräknas mot värdet av personlig egendom som ägs av ett företag och remitteras årligen till lokala statliga jurisdiktioner.
Företagsdeklarationer i Storbritannien liknar dem i USA. Företag är skyldiga att lämna in årliga skattedeklarationer och betala skatt på sina vinster, samt att innehålla och betala inkomstskatt från sina anställda. Folkförsäkrings- och arbetssökandes bidragsinnehållning matchas och efterges, vanligtvis kvartalsvis.
Liksom de flesta EU-länder tar Storbritannien ut en mervärdesskatt (moms) i stället för moms. Företag betalar moms på de flesta råvaror, material och tjänster de köper och tar sedan ut moms på sina produkter och tjänster. Företagsdeklarationer som redovisar moms visar det belopp som företaget har betalat, så kallad ingående skatt, samt det belopp de har tagit ut, vilket kallas utgående skatt. Om den utgående skatten överstiger den ingående, betalar de mellanskillnaden. Om den ingående skatten är större får de pengarna tillbaka.
I Kanada inkluderar företagsdeklarationer årlig inkomstskatt, detaljhandelsskatt (RST), även känd som provinsiell försäljningsskatt (PST), och personlig egendomsskatt på de flesta utrustningar och maskiner som ägs av företaget. Utöver den provinsiella försäljningsskatten måste nationella omsättningsskatter, så kallade varor och tjänster skatt (GST) och harmoniserad försäljningsskatt (HST), samlas in och skickas in regelbundet. Kanadensiska företag är också ansvariga för att hålla inne och skicka in inkomstskatter från anställda samt att samla in punktskatter och bränsleskatter.
En av utmaningarna ett nytt företag står inför är att upptäcka vilka företagsdeklarationer som kommer att krävas. De flesta statliga jurisdiktioner tillhandahåller internetresurser för företag, och vissa erbjuder till och med gratis skatteutbildningar. Det är också lämpligt att tillbringa lite tid med en skattespecialist för att säkerställa att alla juridiska krav uppfylls.