Vilka är de olika typerna av affärsfakturor?

Företagsfakturor är räkningar som beskriver mängden varor som köpts, kostnaden och förfallodatum för betalning. Dessa dokument skapas av en säljare och ges till en köpare. De har några standardartiklar som är gemensamma för alla fakturor, som ovan nämnda kategorier, men som också skiljer sig åt i många andra aspekter. Från standardfakturor till proformafakturor, kreditnotor och kommersiella fakturor, syftar alla till att bevisa att en kund har rätt till vissa varor av många olika skäl.

En standardorderfaktura kommer att följa en liknande layout oavsett om den används för att sälja några pennor, några miljoner fat olivolja eller något däremellan. Detta anses vara det mest grundläggande faktureringsdokumentet som är möjligt och ger några nödvändiga informationsbitar för att både informera köparen om detaljer och för att spara. Utöver standardlistan över kvantitet, pris och betalningsdatum innehåller en standardfaktura ett unikt ordernummer, säljarens kontaktinformation och vanligtvis ordet ”faktura” någonstans på dokumentet.

Denna standardmodell används flitigt vid fakturering över hela världen, men många gånger behövs olika affärsfakturor. En sådan variant är den kommersiella fakturan. Detta är ett dokument som följer med internationell försäljning av varor som ofta skapas utöver en standardfaktura. Den kommersiella fakturan listar en mängd specifika uppgifter om försäljningen för att möta tullens krav för de länder som är involverade i försäljningen. Syftet med dessa affärsfakturor är att hjälpa tjänstemän att beräkna tullsatser.

Proformafakturor används även i internationell handel. Dessa affärsfakturor visar helt enkelt säljare och köpare av varor, priset, en beskrivning av varorna och nämner avsikten att sälja internationellt. Detta dokument föregår normalt en faktura för att varna behöriga tulltjänstemän om en pågående internationell försäljning. En proformafaktura utfärdas inte förrän båda parter har kommit överens om detaljerna, såsom kvantitet och pris.

En annan typ av servicefaktura handlar om returnerade varor. Dessa affärsfakturor, som är kända som en kreditnota, visar värdet av krediten som ges till en köpare om varor returneras. Beloppet kan vara lika med eller lägre än inköpspriset, baserat på företagets policy, men ekvationen som visar hur denna summa skapades finns normalt i en kreditnota.