Den vaga karaktären hos amerikanska framställningar innebär att framställningar är tillåtet men federalt oreglerat. Varje byrå som kan göra framställningar har specifika krav och preferenser för framställningar som den tar emot. Det viktigaste steget i att lämna in en framställning är att förbereda dig själv eller det organ du representerar genom att undersöka den specifika byrån för att ta reda på dess specifika framställningskrav.
Om du begär en domstol, lär dig de specifika reglerna för att lämna in en framställning till den enskilda staten eller till den särskilda nivån av styrande organ. Olika domstolar har olika krav. I allmänhet är det inte tillåtet att begära en domstol om ett avgörande är till din fördel, även om du fortfarande inte håller med om någon del av avgörandet.
Ta sedan reda på om det finns specifika format för framställningar som accepteras framför andra. Vissa byråer accepterar muntliga framställningar som samlas in online, vissa accepterar elektroniska framställningar, och vissa accepterar endast original, handskrivna framställningar med gott om stöddokumentation. Framställningar riktas ofta till en specifik regeringsperson eller organ, så se till att ta upp framställningen korrekt. Även om det inte krävs av alla byråer, inkludera alltid en titel för framställningen.
Många gånger måste framställningar antingen postas eller skickas för hand. De flesta byråer tillåter inte att framställningar tas emot via fax eller e-post. Om du lämnar in en ansökan elektroniskt, kontrollera kraven för den specifika statliga myndigheten. Många gånger kommer byråer att kräva att ett visst antal originalsignaturer tillhandahålls på en papperskopia, även om framställningen lämnas in elektroniskt.
Dessutom tillåter vissa myndigheter framställare att lämna in en inofficiell kopia av framställningen för granskning. Ta reda på om detta är möjligt och, om det är det, se till att använda detta användbara steg. Det bästa sättet att framgångsrikt lämna in en framställning är att låta en kunnig medlem av byrån granska ett utkast till framställningen i förväg. Detta steg kan hjälpa till att undvika enkla tekniska problem eller formella formateringskrav som skulle förhindra certifiering.
Beroende på vilken typ av framställning du vill lämna in, ta reda på vilken bakgrundsinformation som krävs från anhängare av framställningen. Slutför detta steg innan insamlingsprocessen för framställningen. Genom att göra det kan du vara säker på att samla in all nödvändig dokumentation för eller från anhängare eller undertecknare av namninsamlingen. Till exempel kan inlämnande av en framställning angående ett föremål på en röstsedel kräva registreringsdokumentation för alla inblandade.
Slutligen, se till att undersöka eventuella deadlines som kommer att gälla för din framställning. En domstolsansökan kan ha en begränsad tidsperiod under vilken du kan lämna in en framställning efter ett avgörande. När du lämnar in en framställning relaterad till en omröstningsfråga kommer det sannolikt att finnas en deadline långt före omröstningsdagen.