Vad är tillgångstaggar?

Även kända som tillgångsetiketter, tillgångstaggar är markörer som används för att identifiera ägande av specifika typer av fysiska tillgångar, såsom utrustning. Taggarna är normalt krypterade med information som gör det möjligt att spåra tillgångarnas plats, samt identifiera nyckeldata som relaterar tillgången tillbaka till en specifik avdelning eller division av ett företags verksamhet. Tillverkare av tillgångstaggar anpassar ofta data för att följa inventerings- och spårningsprocedurer som används av deras kunder.

Ett antal olika typer av identifieringsetiketter faller under det breda begreppet tillgångstaggar. En traditionell metod som fortsätter att vara populär är skapandet av en metalletikett som är präglad med nyckelinformation som identifierar ägaren av tillgången. Uppgifterna kommer ofta att innehålla specifika nummersekvenser som används för att identifiera tillgången i ägarens lagersystem, tillsammans med inköpsdatum eller annan information som kunden finner användbar. Metallbrickorna fästs ofta på maskiner med hjälp av en serie nitar eller skruvar som håller taggen säkert på plats.

Självhäftande tillgångstaggar är också populära alternativ. Informationen som finns på taggarna liknar de traditionella metalletiketterna, men enheterna är konstruerade med plast- och fiberblandningar som ger en tunn plan yta. Ytan stämplas med data och förseglas sedan med ett skyddande skikt. Närvaron av lim på baksidan gör det enkelt att fästa taggarna på alla typer av ytor, inklusive metall, trä eller plast.

Under åren har konfigurationen av data som finns på tillgångstaggar ändrats. Vid ett tillfälle gavs informationen med hjälp av en serie alfanumeriska tecken som var noggrant ordnade i ord, fraser och nummerserier. Idag är det inte ovanligt att tillgångsetiketter innehåller streckkodsetiketter som lätt kan läsas av med en skanner. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att associera en större mängd detaljer med varje taggad tillgång, eftersom scanning av streckkoden antingen kan användas för att bekräfta allt från ett lageridentifikationsnummer som tilldelats tillgången till att ge en fullständig historik över köpet och användningen av tillgången via en datoranslutning till skannerenheten.

En av de stora fördelarna med tillgångstaggar är möjligheten att spåra rörelser och placering av olika typer av affärsutrustning och andra liknande tillgångar. Detta innebär att ett företag alltid kan identifiera när en specifik utrustning överförs till en ny avdelning eller för närvarande är utlånad till en annan division eller plats. Genom att göra det blir det lättare att inte bara hålla reda på vilka tillgångar som för närvarande finns i lager, utan också var de används för närvarande, en faktor som ofta hjälper när man förbereder och stämmer in lager precis innan man bedömer hur mycket skatt företaget är skyldigt på sin taggade tillgångar.