Livscykelkostnad (LCC) är också känd som vagga-till-grav-kostnad. Syftet med denna typ av bokföring är att ge en fullständig förteckning över alla kostnader som är förknippade med produkten eller tjänsten. Denna typ av kostnadsberäkning förekommer ofta i tillverknings-, produktutvecklings-, konstruktions- och mjukvaruföretag.
För att korrekt spåra livscykelkostnader måste redovisningssystemet konfigureras eller ställas in för att hantera denna typ av redovisning i förväg. I de flesta redovisningssystem finns det en standarduppsättning huvudbokskonton som används för att spåra utgifter och intäkter. Livscykelkostnad kräver skapandet av ytterligare, icke-standardiserade huvudbokskonton. Syftet med dessa konton är att gruppera liknande kostnader för korrekt rapportering, utan att blåsa upp den finansiella rapporteringen.
Många företag kombinerar livscykelkostnadsredovisning med mer standardkostnadsredovisning. I denna redovisningsmetod används kostnadsställen och profilställen för att spåra aktivitet relaterad till en specifik produkt eller kategori. Till exempel, om ett kosmetikföretag utvecklar en ny hudkräm kan de skapa ett kostnadsställe för att spåra alla kostnader relaterade till den ursprungliga utvecklingen i ett unikt kostnadsställe.
Om produkten är framgångsrik och går från utveckling till produktion, kan de skapa ett annat kostnadsställe för att spåra aktivitet i detta skede av processen. När varan är tillgänglig för försäljning och distribution kan de använda ett annat kostnadsställe för att spåra den aktiviteten. Denna metod har fördelen av att spåra kostnader i de olika stadierna, vilket hjälper personalen att fokusera på de aktuella transaktionerna.
För att förena dessa olika kostnadsställen för att ge en helhetssyn på produktens livscykelkostnader kan företaget använda antingen kostnadsställegrupper eller underreskontra. Båda metoderna är bra, så länge de tillämpas konsekvent på transaktionerna. Om företaget bestämmer sig för att ändra sin metod, kan ett helt projekt krävas för att översätta tidigare transaktioner till det nya systemet och säkerställa att alla värden stämmer överens.
Bokföringssystemet är vanligtvis anpassat för att tillhandahålla en serie rapporter för att spåra livscykelkostnader. Dessa rapporter täcker vanligtvis fleråriga tidsperioder, eftersom processen för att skapa en ny produkt, föra ut den på marknaden och sedan gå i pension är ganska lång. Granska standardredovisningsrapporterna som medföljer ditt redovisningssystem och utveckla sedan specifikationerna för exakt vad som krävs för att möta dina behov.