De föremål som används för att tillhandahålla funktionalitet på ett kontor delas ofta in i tre kategorier: kontorsmöbler, teknik och kontorsmaterial. Medan kontorsmaterial är de mindre, ofta billiga, föremålen som används i, runt och på kontorsmöbler, är själva möblerna de viktigaste föremålen som utgör kontorets inredning.
Det säger sig självt att kontor varierar i sina behov. Ändå finns det några vanliga kontorsmöbler som det är vanligt att hitta. Det ena är skrivbordet. För många människor utgör deras skrivbord deras huvudsakliga arbetsyta, en plats där de skriver, skriver, räknar, läser, svarar i telefon och där de kan genomföra intervjuer och hålla möten.
Skrivbord kan vara gjorda av trä, metall, plast eller glas, men i de flesta fall, såvida de inte specifikt kallas ”datorbord”, inkluderar de en platt arbetsyta – som också kan rymma en dator och/eller bildskärm – och förvaring. De skrivbord som är gjorda speciellt för datorer kanske inte erbjuder lagring. På skrivbord som har förvaring kan det finnas en låda som har inbyggda fack, gjorda för att hålla kontorsmateriel, medan andra lådor kan ha plats för pappersvaror och filer.
En bur kan finnas med ett skrivbord. Hutches ger också förvaring, men de kommer sannolikt att ha plats för böcker och CD-skivor, med kanske några hyllor i bokstavsstorlek där projekt kan lagras. Vissa har också ett skåp. Skrivbord har några karakteristiska former. De är ofta rektangulära, men kan också vara L-formade eller U-formade.
Fyra alternativ till skrivbordet är nu vanliga. Datorvagnar och datorställ – kompakta möbler som rymmer en dator och bildskärm – kan tjäna i stället för ett skrivbord när utrymmet är litet. Dessa kontorsmöbler är designade för effektiv användning av utrymmet och är ofta på hjul så att de kan flyttas vid behov. Medan skåpen ofta innehåller åtminstone lite extra förvaringsutrymme, gör det ofta inte stativen.
Skåpet har också anpassats från dess användning som förvaringsskåp eller skafferi till en datorcentral. Den kombinerar fördelarna med datorskåpet med mer utrymme, och många skåp har förmågan att dölja allt de har bakom sina dörrar. Detta kan vara en välsignelse för ett kontor i hemmet. Slutligen upptäcker vissa människor att ett bord fungerar för dem som ett skrivbord, såväl som en mötes- och uppställningsyta. Detta kan också vara ett attraktivt val för ett hemmakontor, eftersom bordet kanske kan användas för andra ändamål.
En naturlig kontorsmöbel som passar till skrivbordet är en stol. Det finns flera olika sorters stolar som kan finnas på ett kontor. Executive stolar är dyra skrivbordsstolar, ofta med läderklädsel, och har generellt högre rygg och fler justeringar än andra stolar. Chefsstolar är ett steg ner från chefsstolen och här ligger ergonomiska egenskaper i fokus. Specialiserade stolar med extra höjd för att passa ett ritbord finns för ritning, med eller utan armar, men med fotstöd.
Kontorsmöbler för förvaring kan ha formen av bokhyllor, skåp inklusive arkivskåp och hyllor. Dessa finns i en mängd olika material, inklusive trä, harts, laminat och metall, och i många storlekar och stilar. Mötesbord och klädhängare är två andra kontorsmöbler som kan hjälpa till att fullborda möbleringen av ett kontor. Gäststolar — bekväma fåtöljer utan hjul för besökare utanför kontoret eller för kollegor som kommit in på ett möte är ett annat vanligt föremål.