Vad är filialredovisning?

Filialredovisning är användningen av flera olika redovisningskontor för att hantera registrering, rapportering och hantering av ett företags ekonomiska information. Varje redovisningssystem är separat och oberoende av varandra inom en större organisation. Hemkontoret för den stora enheten kommer vanligtvis att ha ett konto eller en del av huvudboken som visar finansiell information från varje filial. Kontot i huvudboken kommer vanligtvis att ha ett beskrivande namn som anger vilken filials information som finns på kontot.

Många stora organisationer – eller offentliga företag – använder någon form av filialredovisning i sin verksamhet. Detta hjälper företaget att hantera finansiell information utan att ha någon större fysisk närvaro på filialerna. Branschredovisning kommer ofta att behöva en redovisningschef eller arbetsledare för att övervaka verksamheten. Denna person ansvarar sedan för att uppdatera information och slutföra ad hoc-projekt från hemmakontoret. En fördel för denna typ av redovisningsbyråorganisation är möjligheten att undvika att ha en controller eller ekonomichef på varje plats. Dessa befattningar kommer ofta att ha höga löner, vilket ökar företagets driftskostnader.

De flesta redovisningskontor använder en mindre version av hemmakontorets huvudbok. Organisationens främsta ekonomichef och operativa chef kommer att samarbeta och skapa regler för redovisningskontorets operativa arbetsflöde. Detta säkerställer att filialens redovisningskontor korrekt kan registrera all nödvändig finansiell information. Filialer har ofta problemet med divisioner och avdelningar som är mindre villiga att arbeta tillsammans för att uppnå företagets övergripande mål. Anledningen till att detta händer kommer från att filialkontoret ligger så långt från företagets huvudmän. Chefer kan vara mindre villiga att arbeta tillsammans om de inte fruktar repressalier från sina överordnade.

Revisioner är ett primärt verktyg som används för att upprätthålla integriteten hos ett företags redovisningskontor eller kontor. Hemmakontoret kommer att skicka ut internrevisorer som kommer att granska redovisningsverksamheten för att säkerställa att den är effektiv, korrekt och i rätt tid när det gäller att registrera och rapportera information. Beroende på tillförlitligheten av kontorets tidigare revisioner, kan frekvensen av framtida granskningar vara ganska ofta om för många tidigare fall av dålig redovisningspraxis upptäcktes. Revisorerna från hemmakontoret kommer också att säkerställa att filialkontorets revisorer följer företagets interna redovisningspolicy. Dessa regler sammanfaller ofta med eller utökar de nuvarande nationella redovisningsstandarder som företaget använder för att registrera och rapportera finansiell information.