”Fakturering som överstiger kostnader” är en term som används i finansiell redovisning för att hänvisa till situationer där det belopp som faktureras kunden överstiger de intäkter som faktiskt har tjänats in. Tills dessa intäkter är intjänade redovisas de som skulder i företagets bokföring. Den här typen av överfaktureringssituationer uppstår vanligtvis i branscher där det är vanligt att man fakturerar tjänster i förväg, till exempel inom byggbranschen.
Ett av de vanligaste exemplen på hur denna term används finns med faktureringsprocessen som används av många entreprenörer. I det här scenariot är det inte ovanligt att en entreprenör fakturerar uppdragsgivare i förväg för arbete som är kontrakterat men ännu inte utfört. Avsikten är att arbetet ska slutföras inom rimlig tid. Under tiden kommer de fakturerade kundfordringarna att vara mer än de faktiska intäkterna och tas upp som en skuld i entreprenörens finansiella register. I takt med att arbetet är avslutat och intäkterna anses intjänade, minskar beloppet tills beloppet inte längre klassas som skuld.
Leverantörer använder ibland fakturor som överstiger kostnaderna som ett sätt att kontrollera utgifterna och undvika behovet av att använda kredit eller ta lån för att betala för material som behövs i förväg. Genom att säkra vissa förskottsbetalningar från kunderna kan dessa medel användas för att täcka alla kostnader i samband med arbetet, eftersom pengarna finns till hands för att betala för arbete, material eller andra uppgifter som är relevanta för att slutföra jobbet. När det sköts på rätt sätt betyder det att när projektet väl är slutfört finns det inga kvardröjande kostnader som ska lösas och leverantören har i hand all vinst som genereras utöver jobbkostnaderna.
Även om denna praxis är accepterad i ett antal branscher, skapar detta tillvägagångssätt ett behov av att noggrant hantera faktureringen förknippad med varje kund på sätt som inte skulle vara nödvändiga om faktureringen ägde rum vid den tidpunkt då pengarna faktiskt tjänades in. Försiktighet måste iakttas för att följa arbetets framsteg eller leveransen av tjänster så att ansvaret reduceras korrekt. Dessutom, om leverantören har flera olika projekt som äger rum samtidigt, måste den undvika att använda medel som bärs som en skuld för att köpa förnödenheter för ett jobb när intäkterna faktiskt är förknippade med ett annat jobb. Underlåtenhet att göra det kan snabbt skapa en falsk bild av vilket arbete som har och inte har fakturerats med ett visst jobb, vilket skapar problem för både klienten och leverantören.