Utdelningskrav är den årliga vinst som ett företag måste generera och reservera för att göra utdelningar till investerare som har preferensaktier. Det exakta beloppet av vinst som avsatts för detta ändamål kommer att variera beroende på den totala genererade inkomsten, företagets utestående skulder och formeln för att beräkna utdelningen per aktie. Företag tenderar att använda ett par olika metoder för att säkerställa att utdelningskravet uppfylls för varje kalender eller räkenskapsår.
För mindre företag som erbjuder preferensaktier, innebär processen att uppfylla utdelningskravet vanligtvis att skapa ett speciellt konto för att hysa medlen tills det är dags att utfärda utdelningsbetalningar. Fördelen med detta tillvägagångssätt är att det gör det möjligt för företaget att inkrementellt samla på sig det totala belopp som krävs för att uppfylla skyldigheten. I många fall kommer företaget att sätta in medlen varje månad efter att gällande utgifter har betalats och periodens nettovinst har beräknats.
När det är möjligt kommer företaget sannolikt också att se till att kontot som skapats för att ackumulera medel för att uppfylla utdelningskravet är ett räntebärande konto. Detta gör att företaget kan fortsätta att tjäna en viss inkomst från pengarna under ackumuleringsperioden. Denna process kan också hjälpa företaget att upprätthålla ett minimumsaldo som krävs för att få den högsta räntan på kontot.
Ett andra alternativ är att skapa en rad för utdelningskravet och placera medlen på ett redan existerande konto. Detta är ett attraktivt alternativ när medlen kan hjälpa till att säkra en högre ränta från den finansiella institutionen där kontot är etablerat. Till viss del förenklar detta tillvägagångssätt också redovisningsprocessen, eftersom det finns ett bankkonto mindre att spåra under varje kalendermånad.
Varje strategi för att ackumulera utdelningskravet måste uppfylla alla statliga bestämmelser som gäller i det land där företaget har sitt huvudkontor. I vissa fall är det obligatoriskt att upprätthålla ett separat konto för medlen av statliga föreskrifter. Vid andra tillfällen kan specifika handlingar vara nödvändiga att lämna in med vissa intervall under räkenskapsåret, men själva medlen kan hållas på ett befintligt bankkonto. Det är viktigt för alla företag som överväger att ge ut preferensaktier att bekanta sig med alla tillämpliga lagar och förordningar som är relevanta för processen, och se till att det finns full efterlevnad.