Ett milersättningskonto kan avse två olika saker. Den första är en typ av konto som innehas av en anställd på ett företag där hon är anställd; när hon åker på kvalificerade tjänsteresor kan hon skicka in ett formulär för milersättning, och pengarna kommer att placeras på kontot, som ofta bara är ett företagskreditkort. Den andra typen av milersättningskonto upprättas av företaget självt och är i allmänhet ett belopp som specificeras av företaget och är avsett för att ersätta anställda för tjänsteresor. Detta hjälper företaget att hantera utgifter och upprätthålla en månads- eller årsbudget.
Den första typen av milersättningskonto är en av de förmåner som ofta erbjuds anställda på större företag. Ersättningen kan täcka gaskostnader för att använda egen bil, eller så kan den täcka kostnader för en hyrbil och den gas som behövdes till bilen. Det kan även täcka flygbiljetter om den typen av resor krävs, förutom andra resekostnader som ett hotellrum. Milersättning avser inte nödvändigtvis bara körda mil. Dessa konton kallas ibland också för reseersättningskonton.
Företag kommer vanligtvis att antingen kräva att anställda skickar in kvitton och kommer sedan att utfärda en check för återbetalning, eller så kan de bara ge anställda ett företagskreditkort att använda och sedan ersätta medlen på kontot för milersättning. Anställda bör se till att noggrant hålla koll på de pengar som spenderas och sedan lämnas in för ersättning, och vara säkra på att endast kvalificerade utgifter lämnas in. Annars kan man förlora privilegiet att få tillgång till ett milersättningskonto, eller förbjudas att ta affärsresor i framtiden.
Den andra typen av milersättningskonto används av företag för bredare budgetändamål. Pengarna placeras sällan på ett faktiskt separat konto från resten av löne- eller affärsutgiftsfonderna, men ofta används bokföringsprogram för att ange syftet med medlen på dessa större konton. Ett visst belopp per månad, eller per år, kan vara tillåtet för milersättning, och om anställda överskrider det beloppet kan antalet tillåtna tjänsteresor minskas, eller en revision kan utföras för att säkerställa att medlen är används på rätt sätt. Att föra räkenskaper på detta sätt möjliggör också enklare bokföring och balansering av inkomst och förlust i slutet av året.