En uppkommen kostnad är alla kostnader som ett företag måste betala som en del av att göra affärer, oavsett om det är för föremål eller för att hyra ett utrymme. Istället för att redovisa den nedlagda kostnaden den dag den betalas, redovisas den normalt den dag verksamheten blir betalningsskyldig. Ett viktigt skäl för att rapportera och övervaka denna kostnad är att säkerställa att verksamheten spårar hur mycket den måste betala, så att inga betalningar glöms bort. Ett annat skäl är att intäkterna kommer att balanseras mot skulder och om intäkterna är lägre än eller lika med skulderna kan detta orsaka problem.
Det finns många kostnader förknippade med att driva ett företag, och alla ska rapporteras som uppkomna kostnader. Till exempel, om företaget köper utrustning eller måste betala kreditkortsräkningar, uppstår båda dessa och rapporteras på samma sätt. Även om kostnaden är associerad med en tillgång eller något som kommer att användas i vinstsyfte, såsom lager eller lager, uppstår fortfarande kostnaden för dessa poster och bör rapporteras.
Även om ett företag kan rapportera en uppkommen kostnad samma dag som den betalas, görs detta sällan och kan strida mot vissa redovisningsprinciper. Istället skriver verksamheten normalt ned skulden den dag det inträffar. Till exempel, om ett detaljhandelsföretag får in lager i november men inte behöver betala fakturan förrän i december, ska kostnaden rapporteras i november när lagret anländer.
Ett företag har vanligtvis många saker att betala för, och en anledning till att rapportera uppkomna kostnader är att hjälpa företaget att veta vilka räkningar som måste betalas. Förutom redovisningsprinciper är detta ytterligare ett skäl till att skulder redovisas den dag de uppstår. Detta hindrar företaget från att glömma kostnaderna innan det av misstag misslyckas med betalningen.
När månaden är slut kommer revisorer eller annan affärspersonal vanligtvis att jämföra intäktsströmmen med uppkomna kostnader för att säkerställa att verksamheten fortfarande går bra. Om kostnaden är mindre än intäkterna borde det inte vara några problem; om kostnaden är mer än eller lika med intäkterna kan verksamheten hamna i problem. Till exempel, om företaget har en månatlig intäkt på 10,000 10,000 USD (USD) men skulderna är XNUMX XNUMX USD eller högre, lämnar detta ingen vinst och kan leda till en eventuell konkurs.