Kapitalskulder definieras som en rad förpliktelser som används för att köpa en eller flera anläggningstillgångar eller som ett sätt att finansiera ett visst drifts- eller investeringsprojekt. Begreppet kapitalskuld är tillämpligt på både företag och privatpersoner och kan täcka ett brett spektrum av skulder. Generellt klassificeras en kapitalskuld antingen som skulder som anses vara kortfristiga eller långfristiga.
Ett av uttrycken för en kapitalskuld är utnyttjande med finansiering av en näringsverksamhet. Ansvaret kan användas för att finansiera ett specifikt projekt, till exempel en expansionsstrategi eller en marknadsföringskampanj för att lansera en ny produkt. En kapitalskuld kan också vara resurser som används för att förvärva ytterligare anläggningstillgångar som kommer att användas i verksamhetens allmänna verksamhet, såsom produktionsutrustning, kontorsmöbler och annat väsentligt. Ett annat uttryck för en kapitalskuld har att göra med eventuella skulder som uppstår i den normala processen för att driva verksamheten, såsom inteckningar i byggnader, utrustning eller kostnaden för att anställa externa tjänster för att slutföra produktionscykeln.
Att bokföra en kapitalskuld inom företagets bokföring visas vanligtvis som en debetpost i balansräkningen. Normalt listas varje kapitalskuld separat på bladet, vilket gör det möjligt att följa aktuell status för varje skuld från en period till nästa. Även om det förväntas att vissa typer av kapitalskulder kommer att förbli stabila från en månad nästa, såsom återkommande tjänster som finansieras på månadsbasis, finns det också en viss förväntan att andra kapitalskulder kommer att uppvisa en definitiv ökning eller minskning med varje ny period.
Det är också vanligt att varje kapitalskuld identifieras som en kortfristig eller långfristig skuld. En kortfristig kapitalskuld definieras som en post som förväntas betalas i sin helhet inom ett kalenderår. Långfristiga skulder är kapitalskulder som inte kommer att betalas i sin helhet under minst ett år.