En fraktsedel är en specifik typ av kontrakt mellan en avsändare och ett speditörsföretag. Den innehåller specifika bestämmelser som behandlar speditörens uppgifter och ansvar. Dokumentet täcker också avsändarens ansvar. Detta är ett juridiskt bindande avtal som inkluderar vederlag i form av en avgift för service.
Konossementet är ett formulär som anger en del grundläggande information. Den anger adressen där försändelsen kommer att hämtas och dess slutdestination. Fraktsedeln innehåller även antalet kollin i försändelsen, avsändarens identifikationsnummer och en beskrivning av godset.
Beskrivningen av försändelsen som framgår av en fraktsedel inkluderar eventuella speciella märkningar på containern eller släden. Försändelsens vikt framgår också av dokumentet. Denna siffra kan vara en uppskattning, eftersom den är föremål för korrigering.
Övrig information som kommer att finnas på en ifylld konossement inkluderar det datum då speditören tog varorna i besittning. Transportsättet finns också med på dokumentet. I fallet med en försändelse som går via vatten, måste varorna transporteras till en hamn med lastbil eller järnväg. I denna situation kommer konossementet att lista namnet på transportören som ansvarar för att hämta och leverera varorna till kajen.
En annan information som finns på en fraktsedel är mottagarens namn och adress. Detta är individen eller företaget som är den slutliga mottagaren av försändelsen. Speditören ansvarar för att godset levereras till mottagaren på den adress som anges på fraktsedeln.
En genomgående fraktsedel används när försändelsen exporteras. Detta dokument listar detaljerna, inklusive kostnaden, för att transportera varor inrikes och till deras destination i ett annat land. En havskonossement används specifikt i de fall då försändelsen är utomlands. Den person eller det företag som exporterar varorna och det internationella rederi som ansvarar för att transportera dem ingår detta avtal.
En fraktsedel kan också användas för postförskottsförsändelser. Speditören kommer att uppbära betalning från mottagaren om instruktionerna finns i detta dokument. En ruta är avkryssad och beloppet som ska hämtas anges på konossementet.