En digital duplikator erbjuder ett produktivt sätt att skriva ut på olika typer av media genom att använda en snurrande trumma och vaxmaster. Det är ett alternativ till en kopieringsmaskin, men är mer kostnadseffektiv när du skriver ut 25 exemplar eller mer på standardpapper, mappar och kuvert. När en digital duplikator används läggs en sida ovanpå en glasskiva eller skickas elektroniskt från en dator. Ett mönster av små prickar bränns in i vaxmastern, förs runt en bläckfylld trumma, och kopian produceras sedan när bläcket trycks genom hålen i mastern. En skrivarduplikator kan producera upp till 130 kopior varje minut när utskriften startar.
Tätheten av prickar på mastern bestämmer upplösningen för den digitala duplikatorn. Färgtrummor sätts in i maskinen efter behov. Om endast rött och grönt krävs, till exempel, kan de specifika patronerna läggas till. Dessa är också helt inneslutna, så risken för bläckspill inuti maskinen är mycket lägre än för en standardskrivare, och färgmatchning är inställd på särskilda nyanser för att minimera bläckslöseri.
En digital duplikator är en av de mest energieffektiva formerna av kontorsutrustning. Den förbrukar lite eller ingen ström i standbyläge, beroende på energisparläget. Avsaknaden av ett fixeringselement, som används i kopieringsmaskiner, minskar också mängden ström som maskinen använder.
Digitala duplikatorer har inga fläktar för att rensa torra bläckpartiklar. De avger inte heller några farliga ångor, som ozon, och producerar samma ljudnivåer som en vanlig kopiator. Förutom effektivitet och användarvänlighet kan en digital dupliceringsapparat också anslutas till ett företags datornätverk som andra typer av utskriftsenheter.
En digital duplikator kan användas med programvara som länkar den till en dator för att direkt överföra dokument. Automatiska dokumentmatare med en kapacitet på tusentals sidor kan anslutas till maskinen. Användare kan också elektroniskt ändra utskrifter från originaldokument genom att lägga till en redigeringstavla, och dupliceringsenheten kan monteras på ett skåp med förvaringsutrymme för tillbehör, såsom vaxmaster och bläckpatroner. Skolor, företag och kyrkor som skriver ut en stor volym av olika typer av dokument kan alla använda sig av en digital duplicering.