Begreppet förskottsmannen är vanligt i många olika typer av företag och i politikens värld. Avancerade män är i huvudsak individer som övervakar förberedelserna i samband med schemaläggning av evenemang som offentliga framträdanden, researrangemang och intervjuer med en medlem av media. Den professionella avancerade mannen kommer att ha ett utmärkt öga för detaljer och visionen att förutse både de vanliga och de ovanliga behov som kan uppstå.
När man gör arrangemang för personliga framträdanden kommer den förhandsmannen att vidta åtgärder för att säkra tid, plats och ordna nödvändig säkerhet för evenemanget. Eventuella särskilda behov av det fysiska tillståndet på platsen för utseendet kommer att tas upp, för att säkerställa att arbetsgivaren för den förskottsmannen inte behöver bli besvär på något sätt under framträdandet. Detta kan innefatta att göra särskilda arrangemang för vad som kommer att hända under framträdandets gång, inklusive när händelsen kommer att sluta.
Tillsammans med att övervaka detaljerna i det faktiska utseendet, kommer förskottsmannen också att hantera researrangemang till och från evenemanget. Detta kommer att inkludera eventuell flygplanering som krävs, såväl som marktransport som säkerställer att hedersgästen kommer i tid och kan lämna evenemanget säkert och säkert när framträdandet är avslutat.
Transport inkluderar ofta att göra hotellarrangemang. Här kommer förste mannen att arbeta med hotellpersonalen för att se till att allt är i sin ordning. Detta kommer att innebära att man arbetar med personalen på särskilda önskemål för gästen, såsom frukt i rummet eller att ta bort föremål som kan orsaka en allergisk reaktion. Den förste mannen kommer också att samarbeta med hotellets säkerhetsteam för att säkerställa att gästen är säker och säker samtidigt som den njuter av bekvämligheterna på hotellet.
Ofta reser förskottsmannen före arbetsgivaren för att säkerställa att varje detalj för utseendet tas upp och fungerar enligt plan. Eftersom timing ofta är en mycket viktig faktor, är effektiviteten hos förskottsmannen avgörande för många offentliga personer. Politiker, nöjesfigurer, statschefer och andra framstående individer förlitar sig ofta på att förhandsmannen håller sina offentliga framträdanden i ordning, även om de säkerställer den offentliga personens personliga säkerhet.