Defalcation är en term som har att göra med felaktig hantering eller förskingring av medel. Denna felhantering kan innebära betalningar från kunder, missbruk av resurser som tillhandahålls för att slutföra ett projekt eller till och med användning av företagets medel för personligt bruk. Många former av defalcation är olagliga och kan bestraffas med fängelse samt utförande av stränga böter.
En av de vanligaste formerna av defalcation är förskingring. I detta scenario väljer en anställd med tillgång till företagets medel att stjäla medlen samtidigt som han vidtar åtgärder för att förhindra att stölden upptäcks. Processen kan innebära att ändra bokföring eller skicka in kostnadsrapporter för utgifter som aldrig faktiskt har uppstått. Denna typ av förskingring av medel är ett exempel på verksamhet som i slutändan kan leda till fängelse, om verksamheten upptäcks.
Förtroendeförsummelse är en annan typ av defalcation som finns i affärsvärlden. Här väljer tjänstemän eller anställda som anförtros företagets resurser att använda medlen för andra ändamål än vad som var avsett. Till exempel kan en tjänsteman få ett visst belopp för att säkra en viss egendom, men istället använda pengarna för andra ändamål, som att underhålla kunder eller göra köp av andra tillgångar. Eftersom medlen inte har använts i enlighet med de anvisningar som lämnats till arbetstagaren anses han eller hon vara oaktsam. I situationer av denna karaktär är uppsägning ofta svaret när försummelsen har gjorts känd för andra i företaget.
Defalcation kan även ske inom fastighetsbranschen. Ett exempel är placeringen av medel i en depositionssituation. Detta sker vanligtvis med insikten att medlen endast kommer att användas för att ordna finansieringen av fastighetsköpet. Om dessa medel används för något annat ändamål, har förskingring eller förskingring skett. Beroende på verksamhetens art och komplexitet kan defalcationen vara så allvarlig att den skuld som åtgärden medfört inte kan regleras genom rättstvister eller andra rättsliga medel.
I de flesta länder definierar lagar och förordningar vad som är och inte anses vara brottslig defalcation inom en given nation. Samma lagar anger också riktlinjer för fängelse eller andra straffåtgärder som kan äga rum om resursmissbruk upptäcks och gärningsmannen ställs inför rätta och döms för brottet. Av denna anledning är det viktigt att förstå vilka handlingar som definieras som defalcation inom ett visst land, och vilka åtgärder som kan vidtas mot den skyldige.