Ketika Anda menulis buletin bisnis, seperti ketika Anda menulis apa pun, Anda harus selalu mengingat minat pembaca Anda. Pelanggan dan calon pelanggan Anda adalah pembaca yang dituju dari buletin Anda, tetapi tujuan buletin Anda adalah untuk terhubung dengan audiens ini daripada mencoba mendorong produk Anda ke sana. Newsletter harus informatif dan menyediakan pembaca dengan artikel berita yang relevan yang ditulis dengan cara yang menarik dan menyenangkan untuk dibaca.
Tulis buletin bisnis yang berisi banyak artikel pendek berbeda yang menarik bagi audiens target Anda, tetapi pastikan untuk memvariasikan formatnya. Misalnya, Anda mungkin ingin mengomunikasikan satu item berita dalam daftar bernomor seperti daftar sepuluh ras anjing teratas di Amerika Utara jika Anda menjalankan bisnis hewan peliharaan. Berita harus berhubungan dalam beberapa cara dengan bisnis Anda, dan harus menginformasikan dan menghibur pembaca Anda.
Jika Anda menulis buletin bisnis yang berkaitan dengan musim tertentu seperti musim dingin, musim panas, Natal atau bahkan musim dingin dan flu, lakukan riset sehingga Anda dapat memberikan informasi yang layak diberitakan bagi pembaca Anda. Namun, pertahankan nadanya tetap ringan dan percakapan. Buletin bisnis harus profesional tetapi tidak kaku dan nadanya harus ramah dan membantu.
A Tahukah Anda? bagian dengan fakta menarik adalah sentuhan yang menyenangkan, namun informatif untuk dipertimbangkan ketika Anda menulis buletin bisnis untuk pelanggan Anda. Atau, Anda mungkin ingin membuat kuis singkat dan sederhana untuk pembaca Anda. Apa pun konten yang Anda putuskan, tajuk utama yang memperkenalkan setiap item dalam buletin Anda harus ringkas dan dirancang untuk menarik minat pembaca sehingga dia ingin membaca seluruh artikel.
Itu selalu merupakan ide bagus untuk menambahkan sesuatu yang ekstra ke buletin Anda yang dapat digunakan pembaca Anda seperti resep atau kupon. Saat Anda menulis buletin bisnis dengan mempertimbangkan ekstra, ingatlah untuk tetap mengaitkannya dengan musim atau tema buletin Anda. Misalnya, resep barbekyu terlihat tidak pada tempatnya di buletin bulan Desember, tetapi resep keluarga yang disukai untuk kue Natal khusus berkaitan dengan musim dan membuat pelanggan Anda tahu lebih banyak tentang Anda dan latar belakang keluarga Anda.