Bagaimana Saya Mengembangkan Anggaran Induk?

Anggaran induk adalah anggaran seluruh perusahaan yang mencakup setiap aspek operasi bisnis, mengalokasikan sejumlah sumber daya tertentu ke setiap departemen atau entitas dalam struktur perusahaan. Pembuatan anggaran induk dapat dikelola dengan beberapa cara berbeda, tergantung pada budaya perusahaan. Dalam beberapa kasus, anggaran disusun dengan masukan minimal dari karyawan di luar divisi keuangan, sementara di lain waktu setiap manajer departemen bertanggung jawab untuk menyiapkan dan mengajukan anggaran yang ditinjau dan akhirnya dimasukkan ke dalam anggaran induk. Bahkan ada model yang memungkinkan kombinasi karyawan bergaji dan karyawan per jam untuk berpartisipasi dalam proses anggaran, sebuah pendekatan yang dapat bermanfaat untuk membuat semua orang merasa lebih berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan yang berkelanjutan.

Salah satu model yang lebih umum untuk mengembangkan anggaran induk melibatkan pembentukan tim atau komite pusat yang dapat mengidentifikasi tujuan bisnis untuk periode anggaran yang akan datang. Biasanya, komite ini akan melibatkan pejabat keuangan perusahaan dan anggota kunci lainnya dari tim eksekutif, bersama dengan manajer kunci dalam organisasi perusahaan. Idenya adalah untuk menggunakan data historis bersama dengan proyeksi pendapatan selama periode anggaran yang akan datang untuk mengembangkan gagasan tentang berapa banyak pendapatan yang mungkin dihasilkan perusahaan. Dari sana, komite dapat mengalokasikan dana ke masing-masing departemen, meminta kepala departemen untuk meninjau alokasi dan kemudian menetapkan anggaran operasional untuk bidang tanggung jawab mereka. Anggaran departemen tersebut ditinjau dan, jika ditemukan dapat diterima oleh pejabat keuangan perusahaan, dimasukkan dalam anggaran perusahaan atau anggaran induk.

Pendekatan kedua kadang-kadang dikenal sebagai metode top-down. Dengan pendekatan anggaran induk ini, hanya anggota kunci dari tim eksekutif yang berpartisipasi secara aktif dalam penyusunan anggaran perusahaan dan alokasi dana untuk masing-masing departemen dalam struktur organisasi. Anggota tim eksekutif yang sama juga mengawasi rencana penganggaran untuk setiap departemen, secara efektif menentukan bagaimana dana tersebut akan dihabiskan di setiap area operasi dan memberi tahu manajer bagaimana mereka akan melakukan departemen mereka agar tetap sesuai anggaran.

Salah satu model untuk mengembangkan anggaran induk yang sering membantu dalam perusahaan kecil dikenal sebagai pendekatan akar rumput. Dalam skenario ini, identifikasi item baris anggaran dan alokasi untuk item baris tersebut ditentukan dengan melibatkan karyawan di setiap tingkat operasi. Idenya adalah untuk mengumpulkan masukan dan ide dari karyawan, penyelia, manajer, dan eksekutif per jam untuk membuat anggaran yang dapat diterapkan dan mencerminkan perhatian dan tujuan sebanyak mungkin orang yang terkait dengan operasi. Tingkat keterlibatan ini, meskipun sulit untuk dikelola, dapat mengakibatkan karyawan merasa lebih menjadi bagian dari operasi, faktor yang sering kali dapat menginspirasi dorongan yang lebih besar untuk menjadi produktif, menghindari pemborosan sumber daya, dan secara umum lebih sadar akan apa yang dapat dilakukan untuk membantu menjaga perusahaan tetap dalam anggaran induk terakhir.