Juga dikenal sebagai file terkompresi, file zip adalah file elektronik yang telah dikemas atau dikompresi sehingga ruang yang dibutuhkan untuk menyimpan file telah berkurang. Bisnis sering menggunakan jenis file ini untuk proposal, presentasi, atau jenis dokumen apa pun yang berisi data dalam jumlah besar. Strategi ini membuat tugas mengirim email atau memuat file ke situs yang aman menjadi lebih mudah. Untuk membuka file zip, Anda perlu menggunakan salah satu dari beberapa metode yang berbeda.
Pendekatan paling umum yang digunakan untuk membuka file zip adalah dengan menggunakan semacam perangkat lunak file zip. Program yang digunakan untuk mengompresi file di tempat pertama juga berisi protokol untuk mengekstrak dokumen dari file terkompresi tersebut. Dengan sebagian besar aplikasi perangkat lunak jenis ini, yang diperlukan hanyalah mengikuti prosedur dasar yang ditentukan oleh pabrikan dan file didekompresi dan siap digunakan. Ekstraktor file zip terbaik biasanya membatasi ini pada beberapa langkah, seperti mengklik dua kali pada file zip, sehingga memungkinkan untuk melihat daftar semua dokumen yang disimpan dalam file terkompresi.
Langkah selanjutnya melibatkan mengklik file yang diinginkan, yang meminta perangkat lunak untuk mengekstrak dokumen ke lokasi lain di hard drive, sekaligus membuka dokumen dalam format aslinya. Dari sana, dimungkinkan untuk menyimpan dokumen dalam bentuk aslinya, baik di hard drive, pen drive, atau drive jarak jauh lainnya.
Meskipun ada pengekstrak berbasis biaya, ada juga sejumlah pengekstrak file zip gratis yang dapat diunduh tanpa biaya. Beberapa di antaranya memang memerlukan pendaftaran dan akan beroperasi setelah pendaftaran selesai. Lainnya adalah versi ekstraktor berbasis biaya yang akan berfungsi untuk waktu yang terbatas saja, dan pada akhirnya memerlukan pembelian lisensi untuk mendapatkan akses ke versi lengkap. Jika yang Anda butuhkan hanyalah solusi untuk membuka file zip, dan tidak perlu membuat file zip, salah satu ekstraktor gratis akan menjadi pilihan yang baik.
Karena beberapa sistem operasi menyertakan perangkat lunak yang dapat digunakan untuk membuka file zip, ada baiknya untuk melihat apakah Anda sudah memiliki sesuatu sebelum membeli atau mengunduh produk lain. Semua sistem terbaru memiliki kemampuan untuk membuka file zip, dengan sebagian besar dari mereka menggunakan serangkaian langkah dasar yang sama yang digunakan dengan ekstraktor yang berdiri sendiri. Untuk orang-orang yang menggunakan sistem operasi yang dirilis sebelum tahun 2000, sangat kecil kemungkinannya untuk memiliki ekstraktor yang disertakan dalam sistem operasi. Untungnya, ada banyak versi ekstraktor gratis yang akan berfungsi dengan baik di komputer yang menggunakan sistem operasi lama dan memiliki sumber daya terbatas.