Tujuan dari platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah untuk meningkatkan efisiensi bisnis, dan setiap bisnis memiliki keistimewaan dan kebutuhan khusus yang dapat membuat satu ERP lebih cocok daripada yang lain. Mendapatkan ERP dengan fitur yang tepat untuk perusahaan Anda dapat membuat perbedaan yang signifikan dalam keberhasilan ERP. Cara terbaik untuk melakukan perbandingan ERP adalah dengan memeriksa kebutuhan perusahaan Anda dan pengetahuan yang Anda miliki tentang cara kerja perusahaan untuk menentukan ERP mana yang menawarkan layanan dan opsi yang akan meningkatkan operasi bisnis. Ukuran perusahaan, sumber daya keuangan, dan tingkat pertumbuhan semuanya dapat memainkan faktor dalam perbandingan ERP.
Dalam kebanyakan kasus, hal yang paling penting untuk dipertimbangkan selama perbandingan ERP adalah biaya. Hal ini dapat menghilangkan sejumlah platform di awal perbandingan Anda karena biaya layanan ERP dapat sangat bervariasi tergantung pada jenis pelanggan yang menggunakan masing-masing ERP. Platform ERP besar yang dibangun untuk perusahaan besar biasanya jauh lebih mahal daripada sistem ERP bisnis kecil.
Meneliti perusahaan ERP yang tersedia untuk menentukan reputasi perusahaan untuk kualitas layanan dapat membantu Anda memilih di antara banyak pilihan perangkat lunak ERP yang tersedia. Seringkali, sebuah perusahaan ERP akan menawarkan lebih dari satu ERP, jadi Anda mungkin ingin mempersempit perusahaan yang ingin Anda gunakan dengan membandingkan reputasi penyedia ERP sebelum memilih ERP spesifik yang ingin Anda gunakan. Anda juga ingin memutuskan apakah Anda ingin memiliki server ERP di tempat atau ERP yang diakses menggunakan web.
Platform ERP perlu dihosting di server, yang dapat ditempatkan di lokasi bisnis atau dihosting di luar lokasi oleh host ERP. Umumnya, ERP yang dihosting di luar situs disebut ERP web. Saat melakukan perbandingan ERP berdasarkan jenis hosting servernya, Anda harus mempertimbangkan biaya dan kenyamanan untuk perusahaan Anda. ERP di tempat yang disimpan di gedung perusahaan harus dipelihara oleh karyawan perusahaan, sehingga mereka mungkin bukan pilihan yang baik untuk perusahaan tanpa karyawan terlatih yang berdedikasi pada teknologi dan manajemen server. Untuk perusahaan berkembang yang tidak mampu membayar biaya pemeliharaan server penuh waktu, ERP web memiliki keunggulan yang jelas dalam perbandingan ERP ini.
Pahami kebutuhan perusahaan Anda akan skalabilitas dalam ERP Anda saat memilih platform perangkat lunak Anda. Skalabilitas mengacu pada kemampuan ERP untuk berubah dan beradaptasi dengan kondisi baru di perusahaan. Sebuah perusahaan yang stabil dalam ukuran dengan sedikit rencana untuk pertumbuhan yang signifikan membutuhkan skalabilitas yang lebih kecil daripada perusahaan kecil yang dengan cepat mempekerjakan karyawan dan mengambil proyek baru yang dirancang untuk mengembangkan perusahaan dengan cepat. Karena sistem ERP web tidak memerlukan investasi awal dari server ERP dan dapat lebih mudah diperluas atau diminimalkan berdasarkan kebutuhan perusahaan, mereka mungkin menjadi pilihan yang lebih baik jika Anda belum yakin apa ukuran ERP yang Anda butuhkan dan fungsi apa yang dibutuhkan perusahaan Anda .