Tugas pekerjaan sekretaris junior dapat bervariasi tergantung pada perusahaan tempat dia bekerja, serta jumlah karyawan lainnya. Ini adalah pekerjaan asisten administrasi tingkat pemula, namun, begitu banyak orang dapat memulai di posisi ini dengan sedikit pengalaman atau pendidikan, yang merupakan keuntungan besar. Dalam kebanyakan kasus, sekretaris junior akan melapor kepada sekretaris di posisi senior, dan akan diberi banyak tugas di sekitar kantor. Ini mungkin melibatkan menjawab telepon, menyapa klien saat mereka masuk, dan menjaga agar file tetap teratur. Beberapa sekretaris junior juga bertanggung jawab untuk membersihkan kantor, dan juga menjaga kebersihan toilet.
Biasanya, tanggung jawab sehari-hari seorang sekretaris junior akan berkisar pada memastikan bahwa kantor berjalan dengan efisien dan sukses. Menjawab telepon dan mengarahkan penelepon ke orang yang tepat sering kali menjadi bagian besar dari hari itu. Seorang sekretaris junior mungkin juga bertanggung jawab untuk membalas email, serta menerima dan menyortir surat fisik setiap hari untuk mengirimkannya ke tempat yang benar. Menggunakan mesin kantor untuk membuat salinan, mendistribusikan memo, atau menulis surat adalah bagian penting lain dari pekerjaan, sehingga individu dalam posisi ini harus memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan mengetik, serta pemahaman tentang teknologi kantor.
Menyambut pelanggan yang datang, atau membantu mereka menjawab pertanyaan atau mengisi dokumen, juga bisa menjadi bagian dari tanggung jawab pekerjaan sekretaris junior. Penting untuk menjadi pribadi yang menarik, dan untuk selalu berpenampilan dan berperilaku secara profesional. Di beberapa kantor, sekretaris mungkin menjadi orang pertama yang dilihat orang saat mereka berjalan melewati pintu, jadi ini sangat penting. Akibatnya, sekretaris junior mungkin juga bertanggung jawab untuk menjaga penampilan kantor; pengarsipan dokumen, menjaga hal-hal rapi dan rapi, dan menjaga area bersih.
Beberapa sekretaris mungkin juga bertanggung jawab untuk memelihara perlengkapan kantor. Seorang sekretaris junior mungkin diminta untuk melakukan inventarisasi, misalnya, dan memesan persediaan tambahan jika diperlukan. Sekretaris yang berhasil dalam tugas dasar mereka dapat diberi tanggung jawab tambahan seperti penjadwalan dan perencanaan rapat, atau membuat notulen rapat dan menyiapkan laporan, misalnya. Umumnya, sekretaris junior memenuhi syarat untuk promosi karena mereka mendapatkan pengalaman kerja dan keterampilan kantor tambahan, menjadikan ini jalur karir yang menguntungkan bagi banyak orang yang tertarik dengan jenis pekerjaan ini.