Konser dan acara musik lainnya membutuhkan banyak perencanaan di belakang layar. Banyak orang berkumpul untuk mengatur dan mengatur acara sebelum pertunjukan yang sebenarnya. Promotor konser adalah orang yang bertanggung jawab atas banyak aspek pemasaran dan organisasi dari pertunjukan musik.
Promotor konser dapat bekerja untuk band atau untuk tempat. Promotor yang bekerja untuk band perlu mencari lokasi band untuk bermain selain mempromosikan pertunjukan setelah dipesan. Promotor konser yang bekerja untuk venue musik diharuskan mencari band yang akan dimainkan di lokasi tersebut. Memastikan tempat tersebut cocok untuk grup musik atau artis yang bersangkutan adalah bagian penting dari pekerjaan promotor.
Setelah tanggal konser dikonfirmasi, promotor bertanggung jawab untuk membangkitkan minat pada acara tersebut. Dalam skala kecil, ini dapat dicapai dengan memposting selebaran, menempatkan iklan di publikasi gratis atau murah, dan menghasilkan buzz online. Promotor dengan anggaran yang lebih besar dapat membeli iklan radio serta iklan di publikasi cetak yang lebih besar dan di situs web yang sudah mapan.
Promotor juga membangkitkan kesadaran akan pertunjukan atau acara melalui inisiatif hubungan masyarakat. Promotor konser cenderung memiliki jaringan kontak industri musik yang mereka gunakan untuk menyebarkan berita tentang pertunjukan yang akan datang. Wawancara dengan artis dan hadiah promosi adalah dua alat promosi yang banyak digunakan.
Promotor konser bertanggung jawab atas aspek lain dari konser selain membangkitkan minat. Promotor sering menangani keamanan, penjualan tiket atau biaya tambahan, dekorasi tempat, pengaturan, suara, pencahayaan, dan staf. Untuk mengikuti semua tugas yang berbeda, promotor konser harus sangat terorganisir dan mampu menangani banyak proyek sekaligus.
Ada dua cara umum untuk memulai mempromosikan konser. Yang pertama adalah bekerja untuk promotor konser yang sudah mapan. Bekerja untuk seseorang yang mengetahui bisnis menghilangkan beberapa risiko awal dan merupakan cara yang baik untuk mempelajari seluk beluk promosi konser. Kelemahan bekerja untuk orang lain adalah kurangnya otonomi, harus melakukan sesuatu dengan cara orang lain, dan potensi penghasilan yang terbatas.
Dimungkinkan juga untuk memulai karir sebagai promotor konser hanya dengan pergi keluar dan mulai berpromosi. Memulai dari yang kecil biasanya merupakan cara termudah untuk melakukannya. Periksa dengan band lokal dan mulai dengan tempat yang lebih kecil atau pesta rumah. Setelah mengorganisir beberapa acara yang sukses, seorang promotor dapat berkembang menjadi konser yang lebih besar dengan artis yang lebih populer.