Menulis rencana pemasaran bisa menjadi usaha yang sulit, terutama jika itu akan dibaca oleh investor yang dapat menentukan apakah bisnis akan berkembang atau berjalan tanpa pendanaan. Penanggung jawab harus menulis secara sederhana, sehingga bahkan calon investor yang tidak ahli di bidangnya akan mengerti apa yang sedang dipasarkan. Untuk menunjukkan bahwa bisnis terfokus pada masa kini dan masa depan, penulis harus mengemukakan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Meskipun mungkin sulit bagi sebuah bisnis untuk mengakui bahwa ia memiliki persaingan atau kelemahan, ini juga harus diangkat. Untuk memudahkan bisnis mengikuti rencana seperti itu, setiap langkah tindakan di dalamnya harus menyoroti dengan tepat apa yang sedang dilakukan untuk mencapai tujuan.
Baik investor maupun mereka yang berada dalam bisnis membaca rencana pemasaran. Ini berarti produk harus ditulis dalam bahasa yang mudah diakses, sehingga semua orang mengerti apa yang sedang dibahas tanpa merasa seolah-olah bahasanya sangat sederhana sehingga terkesan merendahkan. Bahkan jika hanya mereka yang berada di dalam bisnis yang membaca rencana pemasaran, karyawan di luar pengembangan produk mungkin tidak memahami istilah tersebut. Misalnya, menulis “perangkat sinyal inframerah jarak pendek” mungkin tidak tepat, tetapi menulis “remote TV” akan lebih dipahami dengan jelas oleh semua orang.
Ketika seseorang menulis rencana pemasaran, dia harus menyoroti tujuan jangka pendek dan jangka panjang, untuk menunjukkan kepada investor bahwa perusahaan berfokus pada masa kini dan masa depan. Misalnya, jika tidak ada tujuan jangka pendek yang dibahas, maka ini memberi tahu investor bahwa mereka hanya akan menghasilkan uang setelah menunggu bertahun-tahun hingga investasinya matang; jika tidak ada tujuan jangka panjang, maka seolah-olah perusahaan hanya tertarik untuk menghasilkan uang dengan cepat sekarang, tanpa memikirkan masa depan perusahaan. Baik strategi menghasilkan uang jangka pendek maupun jangka panjang perlu didiskusikan.
Beberapa pemilik bisnis akan sulit untuk mengakui bahwa ada persaingan serius atau kelemahan dengan produk atau strategi pemasaran, tetapi aspek-aspek ini harus dibawa dalam rencana pemasaran. Menuliskan ini memungkinkan perusahaan untuk secara realistis melanjutkan rencana, mengetahui masalah apa yang diharapkan. Ini juga memberi tahu investor apa yang dapat mereka harapkan secara realistis, yang akan menjaga mereka dari perasaan tertipu jika muncul masalah dan mereka tidak diberi tahu.
Dalam rencana pemasaran, perusahaan akan merinci langkah-langkah untuk menyelesaikan pemasaran, tetapi setiap langkah harus penuh dengan sub-langkah yang menunjukkan keseluruhan proses. Misalnya, menulis bahwa iklan TV akan digunakan untuk pemasaran tidak tepat. Penulis harus menyoroti semua langkah pembuatan iklan, seperti mempekerjakan staf, membuat naskah, merekam dan mengedit film, dan berbicara dengan eksekutif TV untuk mendapatkan tempat iklan utama.