Pekerjaan manajer pabrik bervariasi dalam lingkup tanggung jawab mereka, mulai dari menerima produk hingga mengirimkan barang manufaktur ke pelanggan. Seorang manajer pabrik beroperasi dalam kapasitas pengawasan, baik mengawasi sekelompok karyawan atau mengawasi aspek tertentu dari manufaktur. Pekerjaan manajer pabrik dapat berspesialisasi dalam sejumlah fungsi, seperti inventaris, pengiriman dan penerimaan, kontrol kualitas, atau pengawasan karyawan.
Kata “pabrik” dalam manajer pabrik mengacu pada pabrik tempat barang diproduksi. Di lingkungan kantor, manajer disebut dengan judul yang berbeda. Di lantai manufaktur, pekerjaan manajer pabrik juga dapat disebut sebagai manajer operasi atau fasilitas. Semakin kecil pabrik, semakin banyak topi yang harus dikenakan manajer pabrik, dan semakin luas cakupan tanggung jawabnya.
Yang terpenting, seorang manajer pabrik bertanggung jawab atas operasi gudang sehari-hari, mengawasi karyawan dalam proses manufaktur serta pekerja gudang. Selain itu, manajer pabrik memastikan bahwa semua aspek produk dibuat sesuai dengan harapan pelanggan. Produk sampingan dari manajer pabrik yang baik adalah semangat kerja karyawan yang positif dan produk berkualitas tinggi yang dibuat secara efisien untuk dijual.
Salah satu aspek pekerjaan manajer pabrik adalah manajemen persediaan. Harus ada sistem untuk menghitung persediaan karena habis sehingga pesanan pembelian dapat dilakukan untuk barang baru. Satu pengiriman yang terlambat dapat menahan seluruh lini produksi. Selain itu, stok harus dirotasi untuk memastikan barang digunakan sesuai urutan saat tiba di fasilitas.
Aspek lain dari pekerjaan manajer pabrik adalah pengiriman dan penerimaan. Ketika barang tiba di gudang, manajer pabrik dapat mencatat inventaris, mengoordinasikan pengiriman truk, menandatangani tanda terima, dan bahkan membongkar trailer. Aspek pengiriman bisa jauh lebih membingungkan. Barang-barang manufaktur dapat dikirim melalui kotak dan pengangkut umum atau palet dan dikirim melalui truk atau kontainer.
Manajer pabrik juga dapat bertanggung jawab atas karyawan, baik melalui pengawasan langsung maupun pengawasan asisten manajer. Tanggung jawab utama adalah menjaga keselamatan pekerja saat bekerja, karena sering kali ada mesin atau peralatan di lantai pabrik yang dapat melukai operator atau orang yang berada di sekitarnya. Tugas lain mungkin mempekerjakan atau memecat pekerja, yang memerlukan daftar tanggung jawab sendiri, terutama mengikuti undang-undang lokal dan federal yang berlaku yang berkaitan dengan masing-masing.
Beberapa gudang harus memenuhi standar sertifikasi yang ditetapkan oleh berbagai lembaga manajemen kendali mutu, dan tanggung jawab ini akan menjadi tanggung jawab manajer pabrik. Di AS, salah satu yang paling umum adalah Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO), dan salah satu standar sertifikasi yang paling umum adalah ISO 9000. Kualifikasi untuk sertifikasi ISO 9000 mencakup pencatatan yang luar biasa, cara mengukur kualitas keluaran, kemampuan untuk mengambil tindakan korektif, dan prosedur menyeluruh untuk semua aspek produksi.