Kebijakan sumber daya manusia adalah seperangkat praktik dan pengadaan yang digunakan untuk mengelola interaksi antara pemberi kerja dan karyawan. Secara umum, sumber daya manusia terutama difokuskan pada manajemen karyawan, yang meliputi rekrutmen, perekrutan, pengelolaan, dan pemutusan hubungan kerja. Semua perusahaan memiliki kebijakan sumber daya manusia, seperti yang biasanya diwajibkan oleh undang-undang. Di Amerika Serikat, Undang-Undang Standar Tenaga Kerja memberikan daftar prosedur yang diperlukan untuk semua pemberi kerja. Prosedur ini mencakup semua peristiwa kehidupan utama bagi seorang karyawan dan bersifat wajib.
Ada empat bidang umum kebijakan sumber daya manusia: rekrutmen, standar ketenagakerjaan, disiplin, dan pemutusan hubungan kerja. Undang-Undang Standar Tenaga Kerja memberikan kerangka dasar, di mana semua kebijakan sumber daya manusia dibangun. Tujuan dari kebijakan sumber daya manusia adalah untuk mengkomunikasikan secara jelas prosedur, persyaratan, dan konsekuensi internal perusahaan. Perlu dicatat bahwa hampir setengah dari semua tuntutan hukum perdata adalah akibat dari perselisihan seputar masalah sumber daya manusia.
Dalam rekrutmen, ada empat kebijakan umum sumber daya manusia. Ketika suatu posisi kosong, lamanya waktu aplikasi akan diterima dan siapa yang dapat melamar disediakan dalam kebijakan. Prioritas pelamar dan pemberian status preferensial selama proses aplikasi adalah hal biasa baik di lingkungan serikat pekerja maupun non-serikat. Praktik perekrutan non-diskriminatif berdasarkan ras, agama, dan gender adalah standar. Pemeriksaan referensi sebagai bagian dari kondisi kerja juga merupakan standar.
Standar ketenagakerjaan mencakup hal-hal mendasar, seperti jam kerja tanpa istirahat, lama istirahat, dan shift maksimum yang diizinkan. Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan difokuskan terutama pada aspek sumber daya manusia ini. Termasuk dalam bagian ini adalah upah minimum, jumlah jam kerja maksimum dalam kerangka waktu tertentu, tarif upah lembur, dan upah liburan.
Kebijakan umum yang terkait dengan disiplin mencakup pedoman interaksi antara atasan dan karyawan ketika membahas suatu masalah disiplin. Dokumentasi tertulis dari semua pertemuan tersebut adalah standar, demikian pula lamanya waktu surat peringatan dapat disimpan dalam arsip karyawan. Metode bagi karyawan untuk mengajukan banding atas keputusan disiplin, peluang mediasi, dan ketentuan lainnya biasanya disediakan dalam kebijakan.
Persyaratan penghentian juga merupakan jenis kebijakan yang sangat umum, termasuk ketentuan untuk pensiun, penghentian sukarela, PHK, dan penghentian karena sebab. Bagian seputar PHK selama periode lambat, persyaratan lead time, pemberitahuan panggilan kembali, dan sisa liburan setelah pemutusan semua harus didokumentasikan. Sangat sedikit orang yang meluangkan waktu untuk membaca kebijakan sumber daya manusia ketika mereka dipekerjakan, tetapi itu selalu merupakan ide yang bagus.