Di banyak kantor dan ruang sidang, transkrip dictaphone digunakan oleh spesialis informasi untuk merekam dan memproses kata-kata yang diucapkan untuk keperluan mendokumentasikan berbagai peristiwa. Dictaphone telah ada sejak awal 1900-an, dan telah menghiasi meja profesional bisnis, hukum, dan perawatan kesehatan sebagai alat penting yang digunakan untuk manajemen informasi. Peralatan transkripsi paling sering digunakan oleh dokter, sekretaris, dan perekam pengadilan, tetapi juga digunakan oleh penulis, guru, dan profesional lainnya untuk merekam dan memproses catatan lisan.
Meskipun penemu Amerika Thomas Edison memainkan peran penting dalam penemuannya, penyalin dictaphone pertama tidak secara resmi tersedia untuk konsumen sampai tahun 1907, ketika nama “Dictaphone” menjadi merek dagang oleh Columbia Graphophone Company. Versi awal ini memungkinkan pengguna untuk merekam suara mereka ke dalam silinder lilin yang dapat diputar ulang untuk didengarkan nanti. Alat primitif ini sering digunakan untuk merekam pidato-pidato hebat para pemimpin politik dan sipil pada masa itu.
Pada 1950-an, karena pencapaian dalam teknologi, transcriber dictaphone diubah menjadi unit desktop yang lebih kecil yang menggunakan pita resonansi magnetik sebagai bahan perekaman. Transcriber dictaphone hari ini bisa sekecil pena dan datang dalam dua bentuk: kaset atau penyimpanan suara digital. Selain itu, banyak penyalin kini terintegrasi dengan sistem yang mendukung perangkat lunak telepon dan komputer, yang menciptakan lingkungan yang lebih aman untuk menyimpan sejumlah besar informasi.
Transcriber dictaphone ditemukan di banyak kantor, karena mereka dengan mudah memungkinkan pengguna untuk merekam catatan lisan mereka untuk referensi nanti. Sementara beberapa pengguna dictaphone memilih untuk menyimpan rekaman mereka dalam format rekaman suara, banyak pengguna lainnya menggunakan layanan layanan transkripsi untuk menyembunyikan rekaman lisan menjadi teks tertulis. Paling sering, tugas ini ditangani oleh sekretaris kantor, paralegal atau transcriptionist profesional, yang semuanya mahir mendengarkan dan merekam catatan ke dalam format tertulis khusus industri.
Penggunaan praktis dari transcriber dictaphone termasuk merekam catatan kasus untuk proses hukum, laporan pemeriksaan medis yang dibuat oleh dokter dan rekaman pertemuan publik dan perusahaan. Selain itu, banyak profesional seperti penulis, guru dan pembicara publik, menggunakan transkrip untuk merekam catatan yang kemudian diterjemahkan ke dalam karya tulis seperti laporan dan buku. Transcriber juga sering digunakan oleh siswa yang ingin menghindari membuat catatan tertulis saat berada di kelas.
Dengan meningkatnya teknologi pengenalan suara dan perangkat seluler yang menyertakan aplikasi perekaman suara, transcriber dikte tradisional dapat menjadi sesuatu dari masa lalu. Namun, selama ada informasi yang akan dibuat dan disimpan, transkripsi kemungkinan besar akan terus menjadi aspek berharga dalam berbisnis di dunia. Transkripsi secara keseluruhan hanya akan dikelola dengan metode yang lebih efisien dan aman daripada yang dapat disediakan oleh peralatan dikte kuno.