Surat pernyataan hadiah adalah dokumen hukum yang membuktikan bahwa hadiah telah diberikan dan memberikan informasi tentang keadaannya. Ada berbagai contoh di mana dokumen semacam itu mungkin diperlukan, mulai dari pengungkapan yang harus diajukan politisi hingga dokumen pinjaman di mana orang menerima hadiah untuk membantu mereka membayar uang muka. Formulir umum yang dapat diisi orang untuk menghasilkan surat pernyataan hadiah tersedia, dan juga memungkinkan untuk menyusun pernyataan yang sama sekali baru dengan bantuan pengacara atau buku panduan untuk mengonfirmasi bahwa pernyataan tersebut telah lengkap.
Kadang-kadang, pemberi hadiah harus mengisi surat pernyataan hadiah, mencatat nama dan informasi kontak pihak-pihak yang terlibat, tanggal, dan sifat hadiah. Jenis surat pernyataan ini paling sering terlihat ketika orang saling membantu dengan uang muka hipotek. Pemberi pinjaman mungkin khawatir tentang orang-orang yang tidak dapat menyimpan dana yang dibutuhkan sendiri, atau mungkin khawatir bahwa “hadiah” sebenarnya adalah pinjaman tanpa jaminan dan peminjam akan mendapat masalah keuangan di masa depan dan tidak dapat membayarnya kembali. Meminta surat pernyataan hadiah memungkinkan pemberi pinjaman menerima dokumentasi tentang siapa yang memberi hadiah, dan situasinya.
Dalam kasus lain, seseorang yang menerima hadiah harus mengisi surat pernyataan hadiah yang membuktikan sifat hadiah dan keadaannya. Di beberapa daerah, politisi dilarang menerima hadiah dengan nilai tertentu dan harus menyatakan semua hadiah yang diterima, alasan umum untuk mengisi surat pernyataan hadiah. Dokumen-dokumen ini dapat disimpan di catatan publik, memungkinkan orang untuk mencatat jenis hadiah yang diterima oleh politisi, dan untuk melihat siapa yang mengirim hadiah kepada orang-orang seperti legislator.
Pemalsuan surat pernyataan hadiah dapat menjadi dasar untuk hukuman hukum. Jika orang salah menyatakan nilai atau keadaan hadiah dengan sengaja, itu dapat dianggap sebagai bentuk penipuan, terutama dalam situasi di mana surat pernyataan digunakan sebagai bahan pendukung untuk sesuatu seperti pinjaman. Penting untuk memastikan bahwa dokumen tersebut merupakan cerminan akurat dari situasi yang dipahami oleh orang-orang. Kesalahan yang tidak bersalah memang terjadi; seseorang mungkin, misalnya, menerima barang antik yang nilainya tidak semestinya, dan dengan demikian tidak menyadari bahwa nilai yang tercantum dalam affidavit itu tidak benar. Setelah kesalahan telah diakui, itu harus diperbaiki.
Selain surat pernyataan hadiah, dokumentasi seperti cek yang dibatalkan, bukti pengiriman, dan sebagainya mungkin perlu disediakan. Dokumentasi ini membuktikan bahwa hadiah memang ditransfer ke penerima.