Presentasi rencana bisnis biasanya merupakan jenis kuliah, yang diberikan oleh individu atau kelompok, tentang topik terkait pekerjaan tertentu. Ide-ide yang disajikan dapat mencakup penelitian industri dan hasil rencana, seperti iklan baru untuk produk yang dirancang untuk meningkatkan keuntungan. Keberhasilan rencana bisnis seringkali tidak hanya bergantung pada isinya, tetapi juga kualitas presentasi itu sendiri.
Sebuah tim atau individu dapat mempersiapkan sejumlah strategi untuk menyampaikan presentasi rencana bisnis yang meyakinkan. Untuk melakukan ini, pembuat rencana sering memperhitungkan orang-orang yang akan mendengarkan presentasi — biasanya pengusaha, investor, dan orang lain yang memiliki kekuatan dan sumber daya untuk menyetujui dan mendanai proyek yang diusulkan. Presenter dapat memperoleh banyak manfaat dengan meneliti secara tepat siapa pendengarnya, di mana minat mereka berada, dan apa yang ingin mereka dengar.
Sebagian besar rencana ditulis sebelumnya dan dengan cara yang jelas dan tepat. Para penyaji perlu tahu persis apa rencana mereka, termasuk semua statistik, tindakan dan dana yang dibutuhkan. Salinan rencana tertulis biasanya dibagikan kepada pendengar, sehingga mereka dapat mengikuti dan mengingat konsep setelah selesai.
Ini adalah ide yang baik untuk mengikuti beberapa tip umum pidato saat memimpin presentasi rencana bisnis. Sering disarankan agar presenter mempertahankan nada percakapan yang umum dan mencoba untuk menghindari melafalkan pidato yang dihafal. Jika rencananya panjang, kartu petunjuk genggam yang berisi poin-poin penting dapat sangat membantu penyaji. Karena pendengar dapat mengajukan pertanyaan selama presentasi, mereka yang membuat presentasi harus bersiap untuk berhenti sejenak dan menjawabnya.
Seringkali, aspek penting dari presentasi rencana bisnis adalah seberapa meyakinkan para presenter. Jika itu adalah promosi penjualan, penyaji harus sangat tegas dalam menunjukkan bagaimana investasi keuangan yang diusulkan akan menguntungkan investor. Kebanyakan pendengar ingin mendengar tentang bagaimana rencana itu akan membantu mereka. Secara umum juga disarankan agar penyaji jujur dan mampu mengakui kemungkinan masalah dengan rencana, serta siap dengan solusi untuk mengatasinya.
Program perangkat lunak komputer yang membantu menyediakan alat bantu visual dapat menjadi alat yang berharga bagi mereka yang membuat presentasi rencana bisnis. Teknologi ini dapat membantu penyaji menggabungkan video, gambar, tabel, dan statistik untuk meningkatkan dan mengilustrasikan poin rencana dengan lebih baik. Media ini biasanya ditampilkan di layar dinding dengan menggunakan proyektor. Penyaji terkadang menggunakan sejumlah alat bantu visual tetapi tidak boleh terlalu sering menggunakannya atau mengalihkan perhatian pendengar dari bagian lain dari presentasi.